Adjoint(e) au/à la chef(fe) du bureau du droit au séjour

Informations générales

Référence

Date limite de candidature

01/08/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint(e) au/à la chef(fe) du bureau du droit au séjour - Référent(e) Instruction

Description du poste

GROUPE RIFSEEP : 3

Le bureau du séjour recherche un adjoint référent « Instruction » afin de renforcer l’équipe encadrante.

Les missions de l’équipe encadrante s’inscrivent dans la mise en œuvre des moyens permettant de répondre aux enjeux portés par le bureau du séjour au sein de la Préfecture à savoir :
- La réduction des délais d’instruction des demandes de titres de séjour conformément aux évolutions de la réglementation
- Le déploiement de la dématérialisation des procédures et la relation à l’usager
- L’adaptation et la recherche de l’amélioration de l’organisation du bureau

Dans ce cadre, l’adjoint au chef du bureau référent instruction exerce les missions communes de l’équipe encadrante. A savoir :

- La co-animation d’une équipe de 25 personnes chargées de l’instruction des demandes de titres de séjour et de voyage pour les arrondissements de Rouen et de Dieppe.
- Le co-pilotage des réformes du service
- La gestion des dossiers, procédures et situations complexes
- La gestion des situations conflictuelles avec les usagers
- La validation des propositions de décisions soumises par les agents dans l’instruction des demandes papiers ou ANEF
- Le traitement des réponses aux interventions extérieures (Corps préfectoral, élus, extérieurs)
- La rédaction de note au corps préfectoral
- Le traitement du courrier entrant aux fins d’identification et d’amélioration des éventuels dysfonctionnements

Plus spécifiquement, l’adjoint référent « Instruction » exercera en autonomie les activités du bureau suivantes :

→ La gestion des plannings et des priorités d’instruction :
- Élabore les plannings de l’équipe instruction en fonction des priorités
- Pilote l’ouverture des créneaux de RDV en lien avec les cheffes de section
- Participe au pilotage statistique hebdomadaire

→ La conduite de la politique de lutte contre la fraude interne :
- Formalise le plan de lutte contre la fraude interne et du plan de contrôle en collaboration avec le/la référent(e) Fraude départementale.
- Mène le contrôle interne a posteriori en collaboration avec les autres membres de l’équipe encadrante
- Procède avec le chef de bureau à la vérification du coffre et des matières


→ Pilotage de la commission du titre de séjour (CTS) (10 sessions par an) :
- Valide les dossiers soumis à la CTS, et priorise l’ordre de passage
- Organise le calendrier de la CTS,
- Représente l’administration devant la commission
- Coordonne les fonctions de secrétariat assurées par un cadre B

→ Pilotage des éléments séjour du sas d’accueil temporaire (1 arrivée par mois)
- Contrôle des situations administratives et de sécurité des arrivées
- Organise les RDV en préfecture au besoin

- Représente le bureau en réunion de suivi

- Assure le suivi statistique de l’activité au regard du droit au séjour des arrivées

Conditions particulières d'exercice

Le bureau du droit au séjour est composé actuellement de 28 agents. L’équipe encadrante est déjà composée d’un chef de bureau, d’une adjointe au chef de bureau référente « Relation aux Usagers et Partenaires » et de deux cadres intermédiaires B, dans les missions d’appui au pilotage du bureau.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Votre activité se réalise dans le respect des démarches qualité - « application du référentiel Qual-e-ATE »

- Télétravail envisageable après une période de formation et en fonction du niveau d’autonomie acquis de la personne recrutée

Vos perspectives :

Valorisation de l’expérience – Poste formateur, tant sur la problématique de l’accueil que sur le plan juridique mais aussi dans l’appui au pilotage d’un bureau.

Qui contacter :

– Benjamin PERIER, chef de bureau : 02 32 76 50 00

– Reunan LE MAGADOU, chef du SRH : 02 32 76 54 50

Descriptif du profil recherché

Dynamique et impliqué(e), vous avez la volonté de contribuer dans un esprit collectif à une politique publique évolutive et à enjeux, nécessitant une appétence pour la conduite du changement et la recherche constante d’amélioration des processus.

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

PRÉFECTURE DE LA SEINE-MARITIME

Direction des migrations et de l’intégration

Bureau du droit au séjour

7 Place de la Madeleine

76 000 ROUEN

Formulaire de candidature : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Agent titulaire :  Le formulaire de candidature doit impérativement être signé par votre administration d'origine.

L'absence d'avis et/ou de signature rend la candidature irrecevable.

Agent contractuel : Le formulaire doit être complété. Pas besoin de signature de votre administration actuelle.

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76)

Lieu d'affectation

Rouen

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ROUEN

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025

Personne à contacter (mail)

sgc-inscription-mobilite@seine-maritime.gouv.fr