Agent d'accueil (F/H) - Secrétariat général

Détails de l’offre

POSTE PROPOSÉ

Agent d'accueil (F/H) - Secrétariat général

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Laborit, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale dans la Vienne, recherche un(e) Agent d'accueil pour son Secrétariat général.
Le poste est à pourvoir en CDD à temps complet pour 15 jours.

LE POSTE :
Mission globale :
Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Gestion des mails
Gestion de l'agenda du Directeur et prises de rendez-vous
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Gestion des réservations de la salle de conférence et de la salle des instance
Gestion des clés des salles de réunion
Connexion aux réunions organisées en visioconférence
Tenue des dossiers de la Direction : classement, archivage

PROFIL RECHERCHÉ :
Pré-requis :
Diplôme validant une formation en secrétariat ou en gestion indispensable
Expérience significative sur un poste similaire
Compétences attendues :
Aisance dans l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des personnes
Bonne appréciation dans l'identification des informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Très bonne maîtrise de l'outil informatique
Facilité dans la rédaction et la mise en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Travail en équipe
Connaissance indispensable des logiciels Libre Office, Word, Excel
Qualités nécessaires :
Sens de l'organisation et de la méthode
Rigueur dans le suivi des dossiers
Sens des responsabilités
Qualités relationnelles
Discrétion professionnelle
Disponibilité
Capacité d'adaptation
Savoir rendre compte
Plannings et horaires de travail :
Horaires fixes du lundi au vendredi
Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès de Dominique JOUBERT, secrétaire général.
Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation.

PERSONNE À CONTACTER

ETABLISSEMENT

CENTRE HOSPITALIER HENRI LABORIT
370 AVENUE JACQUES COEUR CS 10587
86021 POITIERS