Alternance administratif H/F

Icademie
Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Stage
il y a 4 semaines

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, association œuvrant depuis 60 ans dans le champ de la prévention de la délinquance au cœur des quartiers populaires du centre-ville de Marseille, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour un démarrage en Septembre 2025.

Poste basé à Marseille

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

 

Tes futures missions :

Sous l’autorité du directeur et de la responsable administrative et financière de l’association, le.la assistant.e administrative a pour missions :

✓ Assurer l’Accueil téléphonique et physique au siège de l’association

✓ Réaliser le traitement administratif du courrier et le suivi de l’agenda partagé :

Relève du courrier
Rédaction de note et courriers administratifs,
Gestion de l’agenda commun
Mise en forme de document et archivage de dossiers
✓ Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des adhérents

✓ Assurer le suivi de la fréquentation des équipements sur le progiciel Noé et notamment la saisie des présences et des règlements des jeunes

✓ Participer à la communication interne (transmission des informations, rédaction newsletter interne, ..)

✓ Prendre en charge le suivi complet de dossiers fournisseurs (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...)

✓ Participer au suivi RH (procédure congés, suivi planning, rendez-vous médecine du travail…)

 

Ton profil :

- Savoir-faire

· Savoir intégrer les enjeux de l’association

· Maitrise du pack office (Word, Excel) et d’internet

· Accueillir, orienter, informer un usage ou collaborateur

· Connaissance des processus administratifs

- Savoir-être

· Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

· Faire preuve de réactivité

· Bon relationnel, aisance pour travailler en équipe

· Autonomie, méthode et rigueur

· Discrétion et confidentialité

 

Le processus de recrutement :

 

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA

Postuler
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