ALTERNANCE - Assistant Logistique & Technique H/F - EC20785

Descriptif et missions

Poste rattaché au Coordonnateur logistique de la Direction du Patrimoine et de la Culture.

Missions:

• Superviser la mise en œuvre de certains dispositifs techniques nécessaires à la conduite d'un spectacle ou d'un événement
• Aider à trouver des solutions techniques en réponse aux exigences de sécurité, aux demandes des artistes, des compagnies
• Accompagner à l'élaboration des fiches techniques des spectacles pour les manifestations et événements gérés par les différents services de la direction.
• Être le référent des exposants dans les salles municipales en lien avec le ou la chargée de production

Activités :

• Suivi administratif des demandes techniques des différents exposants : définition des besoins etc.
• Aide à la conduite des études techniques préalables à la réalisation d'un spectacle ou d'un événement en lien avec le coordinateur logistique
• Assure la mise à jour de la fiche technique sur le lieu d’accueil des manifestations culturelles et patrimoniales
• Vérifie la mise en place de la logistique des manifestations organisées par la direction du patrimoine et de la culture
• Aide à la gestion du stock et suivi du matériel et des équipements
• Planification des installations nécessaires à la réalisation des spectacles ou des événements
• Accompagnement des demandes techniques des opérateurs des services de la direction du patrimoine et de la culture
• Planification de l'accueil des intervenants techniques et des artistes
• Relations fréquentes avec les différents services de la ville et les services extérieurs et operateurs
• Correspondant de la sécurité du spectacle ou de l'événement initié par la direction du patrimoine et de la culture

- Correspondant du service pour les commissions de sécurité des salles d’exposition et participation à l'organisation et au suivi de l'occupation des salles d'expo gérées par la direction en lien avec le/la chargé- de production : état des lieux des salles d'exposition, suivi du planning de mise à disposition des salles, gestion du parc lumières des salles etc.

Informations complémentaires :

• Déplacements fréquents sur les lieux de spectacles et d'exposition (Permis VL)
• Grande disponibilité en fonction des événements
• Prise de congés en alternance avec le Coordonnateur logistique

Profil recherché

• Capacité d'analyse et à l'élaboration de fiches techniques
• Sens de l'organisation et de l'anticipation
• Capacité à piloter le volet technique d'un projet culture et patrimonial
• Rigueur et soin particulier pour la manipulation d'œuvres d'art
• Capacité rédactionnelle de base
• Aptitude à travailler en équipe et avec les différents partenaires culturels
• Bon relationnel
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel,)
• Disponibilité élargie (manifestations ponctuelles)
• 5 jours / Semaine

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

Description de la collectivité

La Ville d’Arles est située dans le Département des Bouches du Rhône (13) en région Provence Alpes Côte d’Azur et compte 52 857 habitants.

La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Arles-Crau-Camargue-Montagnette.