Alternance Gestionnaire Back Office Junior

Activité

Le Back Office Assurance-Vie, département d'Oddo-BHF Asset Servicing, accompagne la Banque Privée et le réseau CGP dans toutes les opérations d'assurance-vie qu'ils réalisent avec leurs clients. Le département est composé de quatre équipes qui travaillent en étroite collaboration dans un double objectif :

• Assurer une qualité de service à nos clients
• Assurer le respect du cahier des charges fixé par les assureurs dont nous sommes délégataires

Descriptif du poste

Au sein d'ODDO BHF Asset Servicing et plus particulièrement dans le département Back Office Assurance-vie, vous partagerez votre temps entre deux services, l'équipe Sinistres et l'équipe Gestion Administrative.

Rattaché(e) à la Responsable du service Sinistres, vous serez sollicité(e) pour les missions suivantes :

Equipe sinistres :

• Enregistrer le décès de nos assurés

• Validation et analyse des clauses bénéficiaires

• Identifier/rechercher les bénéficiaires

• Accompagner les bénéficiaires pour la constitution du dossier

• S'assurer du respect des obligations règlementaires et fiscales

• Suivi et relance des dossiers

Vous êtes amenés à travailler en étroite collaboration avec les autres équipes du département, les équipes juridiques, nos partenaires assureurs, mais aussi en externe des notaires, des administrateurs, des enquêteurs, des bénéficiaires...

Equipe Gestion Administrative:

• Saisir dans les outils les différents actes d'assurance-vie: souscriptions, versements, arbitrages...

• Participer au dispositif de contrôle de la qualité opérationnelle

• Participer aux réponses concernant les audits de nos partenaires ou du contrôle interne

• Découvrir l'univers complexe de l'assurance-vie (fiscalité/ supports d'investissements...)

Profil et compétences recherchées

• Etudiant(e) en Grande école de commerce et/ou équivalent universitaire en droit, une spécialisation en gestion de patrimoine serait un plus.

• Vous avez une expérience ou un vif intérêt pour les métiers opérationnels et concrets de la gestion de patrimoine

• Vous avez un sens aigu de la confidentialité et des enjeux de conformité, êtes dynamique et autonome.

• Vous avez un bon esprit d'équipe et êtes curieux(se)

• Vous avez de la rigueur, le sens des responsabilités et une bonne capacité d'organisation

• Excellente maîtrise du Pack Office

  
  Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Nous vous accompagnons lors du process de recrutement et une fois recruté(e), pour adapter et/ou faciliter au mieux votre vie au sein de l'entreprise. N'hésitez pas à poser des questions lors de l'entretien RH.