MENCO aménage vos extérieurs, comme vos intérieurs avec des menuiseries en ALU ou en PVC assemblées dans son atelier de fabrication avec des matières premières d’une qualité avérée mondialement.
En cohérence avec la stratégie du Groupe Brandizi auquel elle appartient, la filiale s’entoure de professionnels d’expérience au savoir-faire distingué par les professionnels de la profession
Poste : Apprenti Assistante de gestion administrative et commerciale H/F
### Missions du poste
Dans le cadre des orientations stratégiques du Groupe, vous assistez la Direction Commerciale & Technique dans la gestion administrative quotidienne de MENCO. Vous assurez un rôle central dans le traitement des informations, l’accueil, la gestion des documents administratifs et le soutien logistique.
Vos missions principales :
- Organiser et coordonner les flux d’informations internes et externes.
- Soulager la Direction Commerciale & Technique des tâches administratives courantes.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
- Gérer les aspects administratifs, achats, suivi des stocks, facturation et sous-traitance.
- Transmettre les éléments RH de gestion du personnel.
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#### Administration & Communication
- Réception, tri, envoi et saisie du courrier.
- Accueil des visiteurs et réception des appels (filtrage, prise de RDV, orientation).
- Organisation des réunions, déplacements, gestion des fournitures de bureau.
- Suivi des mails, rédaction de comptes rendus hebdomadaires (DG & Direction).
- Coordination des flux d'information et reporting.
- Prise en charge des tâches déléguées par la Direction (préparation dossiers, suivi).
- Interface entre les différents services internes et les partenaires externes.
- Suivi des dossiers clients, fournisseurs et certifications.
- Saisie et suivi des commandes (ARC, relances fournisseurs, réceptions BL/factures).
- Réclamations fournisseurs et reporting à la Direction.
- Gestion des contrats de sous-traitance.
- Saisie des factures dans IXBAT, édition et validation avant envoi.
- Encaissements, relances clients, suivi de la caisse.
- Suivi des productions, inventaire (2 fois/an), mouvements de stock.
- Transmission des éléments variables de paie (absences, pointages, etc.) au service RH.
- Suivi administratif du personnel et des documents associés.
- Retrait et dépôt de dossiers d’appels d’offres (plateforme & dépôt physique).
- Rédaction des réponses administratives.
- Suivi des certifications RGE/Qualibat.
- Reporting SAV et suivi des dossiers liés.
- Application des consignes HSE et utilisation des EPI fournis.
Nous recherchons un(e) apprenti(e) Assistant(e) de gestion administrative et commerciale H/F, motivé(e), rigoureux(se) et désireux(se) de s'investir dans une entreprise en croissance.
Compétences requises :
- Formation en cours en gestion, secrétariat ou équivalent
- Première expérience appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques et CRM
- Bonnes compétences en communication et gestion de projet
- Autonomie et esprit d’équipe
- Organisation, rigueur et polyvalence
- Sens de l’initiative et créativité
- Orientation client et bon relationnel