Description de l'établissement :
Depuis juillet 2016, le Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord-Est regroupe le GHI Le Raincy Montfermeil (Montfermeil), le CHI Robert Ballanger (Aulnay) et le CHI André Grégoire (Montreuil). Il couvre une zone d’attractivité de plus de 30 communes qui représentent 1 676 539 habitants.
Le GHT GPNE : 3 établissements au service du patient
Doté de 1815 lits et places, le GHT GPNE propose des services d’hospitalisation et de consultations en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, soins de suite et de réadaptation et psychiatrie sur un territoire d’1,6 millions d’habitants.
Chacun des établissements dispose d’une maternité et d’un service d’urgence.
Nos établissements disposent d’une expertise reconnue dans plusieurs spécialités :
- Prise en charge du cancer depuis le dépistage jusqu’aux soins de support en passant par la radiothérapie, chirurgie, chimiothérapie…
- Chirurgie plastique et réparatrice
- Urologie
- Prise en charge de la femme enceinte et du nouveau-né, avec une maternité de type 3 et deux maternités de type 2B
- Accompagnement du psychotraumatisme et des femmes victimes de violences
- Traitement des allergies chez l’enfant et l’adulte
- Filière de prise en charge de la personne âgée
- Prise en charge des maladies cardio-vasculaires
- Une offre de néphrologie publique unique en Seine-Saint-Denis…
Les activités de psychiatrie et de pédopsychiatrie sont assurées au sein de l’hôpital d’Aulnay ou dans les CMP rattachés pour les communes du Blanc-Mesnil, Aulnay, Sevran, Villepinte, Tremblay, Livry-Gargan et Vaujours.
Description de la mission :
Missions générales
Mission consiste à exécuter, au sein d'un service d'archives, des
tâches directement en relation avec le domaine d'activité spécifique
de celui-ci
- Il effectue des travaux de classement et de conditionnement des
documents et participe à leur préservation
- Il assure la délivrance des documents et la surveillance des
espaces
- Il veille au bon fonctionnement des matériels techniques et
numériques
- Il participe aux actions de valorisation de prestations en
apportant une aide technique et logistique sur la gestion des
dossiers patients.
Missions permanentes
Rédacteur Vérificateur Valideur
Mme GABELICA Catherine Dr DOUALI Nassim DRH
Date : 22/11/2024
Date d’application : Page 2/4
Transferts / Classements :
Manutention, conditionnement et livraison
Gestion et organisation de l’espace véhicule de transport
Lié à la gestion matérielle des documents :
- il prend en charge les flux de documents, veille au bon état des
espaces aux chargements, au bon fonctionnement du matériel,
met en œuvre et veille au respect des règles des transferts
journaliers
- Préparation et chargements des dossiers dans les caisses issues des
retours par les services des consultations et hospitalisations du GHI
- Chargements des caisses dans le véhicule (10-15) caisses voir plus
selon activités) par jour
- Déchargements des caisses sur les quais de déchargement sur le
site de Chelles
- Magasinages, rangements, classements des dossiers sur
rayonnages avec réaménagements
- Transferts/livraisons des 2 à 3 caisses des dossiers par circuit
urgence pour 12h00 sur le site d’Hôpital et site des Ormes
- Chargements /Déchargements des caisses des dossiers à livrer via
circuit urgence pour 15h30 aux archives du GHI Montfermeil ;
- Déchargements des caisses des dossiers entreposage des dossiers
dans les armoires de centrales courses 16h15-16h30.
- L’agent Polyvalent est sollicité sur des déplacements
supplémentaires dans la journée pour la livraison des dossiers
demandes en urgence (des interventions en livraisons vers les
services des consultations, interventions bloc …)
- Archivage - Gestion dossiers patients
Actions conformes au politique d’archivage et gestion des dossiers
médicaux
- Manutention, conditionnement classements sur rayonnages, ports
dossiers volumineux et lourds
- Traitement des fonds d’archives : collecte, tri, classement,
description archivistique, récolement
- Création, saisie des dossiers administratifs/médicaux
- Création, saisie et transmission dossier patient
- Gestion transmission de courriel électronique
- Respect des procédures et de l’outil INFORMATIQUE
- Préparation des dossiers pour archivage
- Gestions dossiers rayonnage d’urgence
- Retours informatiques
Profil recherché :
Savoir- être :
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité d’écoute et de communication
- Capacité physique
- Esprit d’initiative et goût de l’innovation
- Maitrise de soi
- Rigueur - objectivité - équité
- Diplomatie
Rédacteur Vérificateur Valideur
Mme GABELICA Catherine Dr DOUALI Nassim DRH
Date : 22/11/2024
Date d’application : Page 3/4
- Sens des responsabilités
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques, des technologies de l’information
et de la communication
- Rigueur et discrétion
- Autonomie et sens de l’initiative
- Qualités relationnelles, rédactionnelles et aptitudes à l’organisation
du travail en équipe
- Connaissance de l’institution.
- Connaissance dans la filière de référence du département
- Maîtrise de la conception et de la gestion d’identité des usagés
- Formation spécifique d’Archiviste
- Utilisation véhicule (fourgon) de transport
Horaires : Horaires variables
Période de la journée : Jour
Contrat à durée déterminée