Administrative
Paris - Ile-de-France - France
Au sein de l’une de nos directions, nous recherchons un Assistant Administratif Bilingue H/F pour nos équipes basées dans Paris 17ème. Vous assurez le soutient administratif des différents Consultant(e)s immobiliers et l’assistanat du Directeur.
Vous avez pour principales missions :
- La facturation,
- La création, l’enregistrement et la gestion des mandats,
- Le suivi des factures et de leurs encaissements,
- La préparation des supports de communication clients (français et en anglais)
- Le lancement de devis et la gestion des prestations fournisseurs (panneaux, évènements etc.)
- La gestion des agendas et prendre les RDV
- L’organisation des déplacements
- La réalisation des notes de frais
Comme missions secondaires :
- La mise à jour de nos bases de données sur nos outils métiers, à travers la création et mise à jour d’offres, transactions, comptes et contacts,
- L’appuis de tâches de marketing opérationnel : (e)mailings, montages de dossiers commerciaux, rapports de commercialisation, études trimestrielles
PROFIL :
De formation BTS ou Licence Assistant de manager / Assistant PME-PMI, vous avez acquis une expérience dans un poste similaire ( 3 ans minimum)
Vous avez un bon esprit d’équipe, vous êtes réactif et dynamique.
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Vous êtes rigoureux et organisé et avez une bonne capacité d’adaptation,
Vous êtes bilingue.
Rejoignez nos équipes !