Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe.
Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives, en assurant la coordination des projets et en soutenant les activités de secrétariat commerciale et de relation client. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive.
Missions : Rattaché(e) au responsable administratif et financier, vous êtes chargé(e) de la gestion des opérations courantes, très variées :
- Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs
- Effectuer la saisie de données avec précision et rigueur
- Gérer la réception des appels et des visiteurs, en offrant un service client de qualité
- Coordonner les projets internes et participer à leur suivi
- Organiser et maintenir l'archivage des documents
- Enregistrer les commandes, les plannings de pose et les plannings des commerciaux
- Suivre les commandes, la facturation et les encaissements
- Assurer le suivi des paiements et des factures
- Traitement de toutes tâches administratives et comptables sur demandes.
- Utiliser Microsoft Office pour créer des rapports, présentations et autres documents nécessaires
- Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide
Compétences requises:
- Excellentes compétences en secrétariat et en informatique
- Expérience dans l'administration des ventes est un plus
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément-
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences en service client
- Capacité à gérer les appels téléphoniques et à accueillir les visiteurs
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour une entrevue.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 1 802,00€ par mois
Expérience:
- accueil: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel