À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez au cœur de nos opérations, en soutenant les activités commerciales et administratives. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et passionnée par le service client.
Responsabilités
Vos missions principales incluront :
- Assistance à la préparation et à la soumission des propositions commerciales en collaboration directe avec les chargés d'études : analyse des exigences spécifiques à chaque appel d’offres, collecte et mise en forme des documents administratifs, assemblage et vérification des documents de réponse, suivi des demandes et des échéances, dépôt des propositions ;
- Gestion commerciale : saisie des devis dans le logiciel de gestion commerciale (GX d'Everwin), suivi des modifications, ouverture et suivi des commandes après validation client, transmission des informations aux différents services internes ;
- Soutien administratif général : gestion des courriers et des appels téléphoniques, organisation et gestion des dossiers clients et fournisseurs, classement et archivage, suivi des tableaux de bord administratifs.
- Participation à l'amélioration continue des processus administratifs et commerciaux.
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
- Formation : Titulaire d'un BAC+2 (BTS, DUT, ou équivalent) en assistant commercial, gestion administrative ou domaine similaire ;
- Expérience : Première expérience significative au sein d'un service administratif ou commercial (stage ou alternance acceptés) ;
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), expérience avec un logiciel de gestion commerciale ;
- Connaissance des marchés publics : appréciée ;
- Compétences organisationnelles : rigueur, autonomie, sens des priorités, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Qualités relationnelles : esprit d'équipe, aisance à l'oral et à l'écrit, sens du service client.
Nous offrons un environnement de travail stimulant où vous pourrez développer vos compétences tout en contribuant au succès de notre entreprise. Si vous êtes motivé(e) par le défi d'un rôle polyvalent, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Rémunération : 1 700,00€ à 1 900,00€ par mois
Nombre d'heures : 30 par semaine
Avantages :
- Intéressement et participation
Lieu du poste : En présentiel