À propos de nous
Spécialiste de l’enseignement supérieur tertiaire depuis 40 ans, les écoles de Chambéry, Annecy, Annemasse, Lyon et Grenoble d'ECORIS délivrent aujourd’hui à plus de 1500 étudiants des diplômes de différents niveaux, du BAC+2 au BAC+5, reconnus par l’Etat.
ECORIS Online, lancé en janvier 2024, propose des formations à distance flexibles et accessibles, disponibles 24h/24 et 7j/7, avec un accompagnement pédagogique de qualité.
Mission
Notre centre ECORIS Annecy est à la recherche d'une personne dynamique et passionnée pour rejoindre notre service administratif en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique.
Vous intégrez une équipe de 4 personnes.
Vos missions principales consisteront à :
Assurer l’accueil téléphonique et physique en renseignant et orientant l’interlocuteur, impliquant ponctualité et courtoisie.
Prendre les messages, les rapporter aux personnels concernés et assurer la gestion de leur(s) rendez-vous.
Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques.
Gérer le suivi administratif des dossiers selon des consignes prédéfinies par le supérieur hiérarchique : de l'entrée jusqu’à la fin de la formation, y compris la facturation et le suivi des règlements… .
Assister les responsables dans toutes tâches administratives.
Assurer la gestion administrative conformément au système de management de la qualité : création, amélioration continue, suivi des procédures.
Profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme de formation Bac+2 minimum type BTS Assistant de Gestion et possédez une première expérience significative dans le domaine de l'administratif.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie et résistance au stress.
Vous maîtrisez les outils de bureautiques.
Conditions de poste :
Fourchette de rémunération : 1880€ -1950€ bruts mensuels
Horaires : Temps plein du lundi au vendredi.
Avantages :
Participation aux frais de transport en commun
CSE
Titres Restaurant