Vous cherchez un CDI en tant qu' "assistant administratif", vous êtes au bon endroit !
Vous travaillerez sur les missions suivantes :
- Accueillir le conducteur et récupérer le bon de commande (BL);
- Vérifier le respect du RDV par rapport au planning de réception;
- S’assurer que les éléments permettent de créer la réception;
- Communiquer le protocole de sécurité et le fait signer;
- Créer la réception informatique à partir du BL selon le process en place;
- Etablir le dossier réception et effectuer le suivi;
- Constituer un dossier litige si des réserves sont émises;
- Consulter le planning finalisé la veille chargement citerne jour J;
- Point avec les différents services internes NTR pour faire un état des lieux;
- Mettre à jour les feuilles Excel de suivi : point rampe, KPI chargement, déchargement vrac, pack additif, …;
- Reporter en parallèle des volumes et quantités entrés/sortis sur SAP, mis à jour des stocks;
- Corriger des stocks info en cas d’erreur;
- Traiter les emails sur les plannings chargement, déchargement.
- Respecter les règles de sécurité, santé, sûreté et environnementale;
- Assurer une polyvalence ponctuelle afin d’apporter son aide au bon fonctionnement de l’exploitation et réalise accessoirement des missions ne rentrant pas dans ses prérogatives générales
- Horaires : flexibles sur l'amplitude 7h45 - 19h30
Processus de recrutement :
1. Etude de votre CV
2. Entretien téléphonique
3. Entretien en présentiel dans les locaux
4. Signature du contrat
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 2 500,00€ à 2 600,00€ par mois
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Expérience:
- Gestion administrative: 2 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel