On vous forme au métier, vous apportez votre savoir-être !
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour rejoindre notre nouvelle antenne à Montpellier.
Important : il ne s’agit pas d’un poste en alternance.
Depuis plus de 40 ans, la société TBR – TOMBAREL est une référence en urbanisme réglementaire. Historiquement implantée à Marseille et désormais présente à Montpellier, nous accompagnons notaires, collectivités et professionnels de l’immobilier dans toute la France métropolitaine et les DOM-TOM, en produisant des documents fiables et clairs (notes de renseignements d’urbanisme, IAL, taxes, plans cadastraux…) qui sécurisent les projets immobiliers.
Vos missions
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et en lien avec l’équipe de Marseille, vous prendrez en charge :
- L’accueil téléphonique et le traitement des demandes clients.
- Le suivi et la mise à jour de la production.
- La mise en forme et la transmission des dossiers.
- Les demandes d’informations auprès des administrations.
- La gestion du courrier entrant et sortant.
- La gestion de la facturation client (édition, suivi, transmission).
- L’utilisation de QGIS pour l’export de documents, la réalisation de plans et l’instruction de certificats d’urbanisme.
Profil recherché
- Formation : BAC minimum. Une formation complète est assurée en interne.
- Compétences attendues :
- Maîtrise du pack Office.
- Bonne expression écrite et orale.
- Rigueur, organisation, respect des délais.
- Anticipation et résolution des problèmes administratifs.
- Connaissance de QGIS serait un vrai plus.
- Qualités personnelles :
- Précision et attention aux détails.
- Autonomie et capacité à gérer ses priorités.
- Esprit d’équipe et sens du service.
- Adaptabilité, fiabilité et confidentialité.
- Résistance au stress et à la répétition.
- Volonté d’apprendre et esprit d’initiative.
Conditions et avantages
- CDI 35h hebdomadaires (poste basé à Montpellier).
- Rémunération : 1895 € à 2207 € brut mensuels selon profil et expérience.
- Primes régulières.
- Carte titres-restaurant (SWILE).
- Convention Syntec – ETAM / Employé – Position 1.2 – Coefficient 250.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 895,00€ à 2 207,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Expérience:
- tout domaine professionnel (hors stage): 1 an (Requis)
Langue:
- Français (Requis)
Lieu du poste : En présentiel