La société Theobald spécialisée dans la conception et la fabrication de systèmes de régulation et de sécurité pour appareils à gaz recherche un assistant administratif polyvalent ou une assistante administrative polyvalente.
Celui/celle-ci devra traiter les commandes clients jusqu'à la facturation, apporter un support administratif aux différents services de l'entreprise.
Vos missions seront les suivantes :
Assistanat administratif :
Assure la permanence téléphonique et l'accueil physique.
Assure le secrétariat (ADV, DG, administratif, technique, document qualifié).
Affranchissement et distribution du courrier et des colis.
Sauvegarde informatique.
Assistanat Commercial :
Traitement des commandes clients (accusés réception de commande, bons de livraisons, factures, avoirs, relevés de fin de mois).
Organisation et suivi des livraisons (transport).
Gestion des retours clients et traitement administratif des retours.
Assistanat achat :
Traitement des demandes d'achats (passation des commandes, suivi, relance, gestion des bons de livraison, passation des factures).
Commandes des fournitures de bureaux, produits pour entretien ménager, fournitures et équipements atelier, consommables atelier ...
Assurer le suivi administratif des commandes de pièces pour la production (relance, gestion des bons de livraison, passation des factures).
Profil souhaité :
Maitrise des logiciels de bureautique : Word, Excel,Mails, Internet.
Utilisation d'un ERP.
Savoir être : bon relationnel, dynamique, rigoureux, organisé, autonome, capacité d'adaptation.
Formation :
Niveau bac +2 ou expérience similaire significative .
Avantages :
- Titre-restaurant / Panier
- 13ème mois
- Épargne salariale
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel