Top 5 du classement des cabinets en France, Talenz, collectif créé en 2011 ayant pour objectif de mutualiser ses moyens et pratiques en intelligence collective, est devenu en 10 ans un acteur référent sur son marché avec 47 sites, 6 cabinets indépendants, plus de 1400 collaborateurs et 90 associés répartis sur le territoire national.
Dans le cadre d’un remplacement, Talenz Alteis, membre du Réseau Talenz, recherche un/une assistante administrative polyvalente & Référente multi-sites pour un poste basé à Caen (14000).
Vous ne connaissez pas Talenz Alteis ? Pas d’inquiétude, en voici un petit résumé !
Fondé il y a 50 ans, Talenz Alteis est un cabinet d’expertise comptable aux compétences multi-services pour ses clients (audit, conseil, juridique, création d’entreprises, social...).
En quelques chiffres, Talenz Alteis c’est :
- +620 collaborateurs en 2024
- 17 sites en Normandie, Ile-de-France et Occitanie
- Une politique d'emploi tournée vers l'alternance : 80 alternants en 2024 et l'obtention du label HappyTrainees !
- 94% de nos collaborateurs estiment avoir un travail intéressant et motivant (Source : enquête QVT interne - novembre 2024)
- 94% de nos collaborateurs se sentent autonomes et responsables dans leur travail (Source : enquête QVT interne - novembre 2024)
Envie d’en savoir plus ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page LinkedIn !
Votre mission principale
Au cœur de notre bureau de Caen, vous serez le véritable chef d’orchestre administratif, en lien étroit avec notre hôte d’accueil et notre hôtesse en alternance.
Vous jouerez un rôle central dans la coordination des secrétariats à l’échelle de tous nos sites, en veillant à la fluidité des échanges, au partage des bonnes pratiques et à l’harmonisation des processus.
️ Vos responsabilités
Coordination & appui multi-sites
- Référent·e secrétariat : harmonisation des pratiques & optimisation des outils
- Supervision du pôle secrétariat de Caen
- Remplacement ponctuel à l’accueil si besoin
- Support RH et administratif : suivi des arrivés et des départs, gestion des contrats fournisseurs et suivi des contrôles réglementaires
Communication & évènementiel
- Création de documents à la charte Alteis.
- Suivi imprimeur (plaquettes, intercalaires, etc.).
- Organisation d’évènements internes : pots de départ, séminaires, remises de médailles, etc.. Gestion des prestataires (traiteurs ..)
Appui aux appels d’offres & présentations
- Relecture de dossiers d’appel d’offres.
- Création de supports PowerPoint.
Missions transverses
- Création/mise à jour de modèles de lettres de mission
- Coordination avec notre prestataire pour le standard téléphonique
- Achats courants (fournitures, fleurs, cadeaux…)
- Suivi technique des demandes (travaux, parkings, ascenseurs…)
- Référent·e sécurité : évacuations incendie, procédures
Modalité : CDI 35H ou temps partiel accepté
Profil recherché
- Expérience solide en assistanat administratif
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise du Pack Office indispensable
Si ce poste vous correspond, n’hésitez plus et postulez !
Les avantages si vous nous rejoignez
- Des primes ponctuelles et annuelles (participation, abondement, objectif, etc)
- Des titres restaurants avec une prise en charge à 60% par l’employeur
- Une prise en charge à 75% de votre abonnement transport en commun
- Un parcours d’intégration sur mesure (e-learning, séminaire, etc.)
- Des formations individuelles et collectives régulières et des perspectives d’évolution
- Une démarche d’entreprise RSE collaborative et participative
- Une attention particulière portée à l'équilibre vie pro-vie perso : horaires de travail adaptables, déplacements limités, 2 jours de télétravail
Comment se passe le processus de recrutement ?
Toutes les candidatures seront lues avec attention par notre service recrutement. Puis, si votre profil nous correspond, nous organiserons :
- Un échange téléphonique avec notre recruteur
- Une rencontre avec votre futur manager pour échanger sur le poste et sur vos attentes
- Test technique et/ou questionnaire de personnalité en amont de l’entretien
Le Réseau Talenz est engagé dans une politique d’inclusion et de diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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