Informations générales
Entité
SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique.Notre ambition ?
Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de leurs missions et de leurs métiers.
Leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE compte 50 000 collaborateurs répartis dans plusieurs pays dont 19 000 en France. Avec 400 sites sur tout le territoire, nos filiales recrutent partout en France.
SPIE ICS accompagne la transformation numérique de ses clients à travers une offre globale de solutions et de services.
Labellisée Entreprise de Services Numériques Responsable en 2021, SPIE ICS conçoit des solutions sur mesure, efficientes et durables. Nos équipes s'inscrivent dans une logique de proximité et accompagnent les métiers et la DSI dans leur performance, grâce à des projets IT maîtrisés et innovants.
Chez nous, la mixité ne se décrète pas elle se construit dans le temps. Nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Dans chacun de nos métiers et, dans toutes nos filiales, nous favorisons la mixité et la diversité car elles sont un levier de performance individuelle et collective.
Référence
2025-40203Domaine d'activité
Information & Communications Technology Services
Description du poste
Intitulé de la fonction / poste
Assistant / Assistante Administratif (ve) IT
Type de contrat
Durée indéterminée
Nature de contrat
Temps plein
Statut
Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)
Votre mission
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e), doté(e) d’une forte appétence pour l’informatique.
Vous serez un soutien clé pour la gestion de parc informatique tout en contribuant à l’optimisation des outils numériques et des processus informatiques de l’équipe.
Missions principales
- Suivre les entrées et sorties du parc, liées aux ajouts, retraits, déménagements ou remplacements de matériels.
- Gérer les écarts de parc détectés lors des prises d’appel ou signalés par les technicien(ne)s de proximité.
- Mettre à jour les bases de références utilisées par les exploitant(e)s.
Réaliser des comparatifs réguliers entre l’outil d’inventaire et les bases de références. - Établir un état précis de l’inventaire des licences et du matériel informatique.
- Signaler tout dysfonctionnement ou anomalie détecté dans le parc.
- Participer activement à l’amélioration des outils de gestion de parc et à la mise à jour de la base documentaire.
Le suivi :
Votre manager vous accompagnera au quotidien. En parallèle, la Direction des Ressources Humaines et l’équipe recrutement vont assurer votre bonne intégration au sein de nos équipes, en anticipant vos premiers pas chez SPIE ICS.
Ce programme d’on-boarding se fait sur site et au travers d’un parcours digitalisé avec des étapes clé, des points d’échanges et des moments de convivialité au sein des équipes.
L’évolution :
L’implication, le sérieux et le dynamisme dont vous ferez preuve permettront à votre manager, ainsi qu’au service RH, de vous proposer différentes évolutions tout au long de votre carrière.
SPIE ICS promeut la mobilité interne au sein de la filiale et du Groupe (horizontale, verticale, géographique).
Témoignage :
Découvrez SPIE ICS en image : https://www.youtube.com/watch?v=doLfl1VR_Po
Processus de recrutement :
Un premier entretien avec l'un(e) de nos chargé.es de recrutement, un second entretien avec un opérationnel.
Disponibilité : Octobre 2025
Chez SPIE ICS, nous nous engageons à intégrer la compétence NR (Numérique Responsable) afin de promouvoir des pratiques durables et éthiques au sein de notre organisation.
Nous valorisons la diversité et encourageons les candidats de tous horizons, y compris les personnes en situation de handicap, à postuler pour enrichir notre entreprise de leur perspective unique.
Vous rejoindrez SPIE ICS au sein d’un périmètre certifié ISO 27001, ce qui vous conférera des responsabilités en matière de sécurité de l’information.
Votre profil
• Formation : Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative, ou domaine similaire.
• Expérience : Une première expérience en administration dans un service IT serait appréciée.
• Compétences informatiques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), connaissance des systèmes d’information et appétence pour les nouvelles technologies.
• Qualités personnelles : rigueur, organisation, autonomie, sens du service et bon relationnel.
• Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter aux évolutions technologiques.
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhone-Alpes, LYON
Lieu de travail
LYON 7
Critères candidat
Niveau d'étude recherché
D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE)
Expérience minimum
3 ans ou plus
Langue(s) de travail
Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)