L’étude Alpha organise des études du soir dans une soixantaine d'établissements scolaires partout en France afin d'aider les élèves à faire leurs devoirs tout en travaillant avec méthode et régularité. Les élèves sont répartis en petit groupe de 4 à 6 élèves avec un tuteur. Ce dernier est un étudiant, issu d'un cursus sélectif, recruté et formé par nos soins, et choisi pour ses qualités pédagogiques au-delà de ses qualités techniques. L’étudiant est suivi de près et poursuit un programme de progression durant toute sa carrière chez nous.
- Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous
- Préparer et coordonner les réunions, y compris la prise de notes
- Assurer le suivi des dossiers et des projets en cours
- Rédiger et traiter la correspondance professionnelle
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques
- Organiser les déplacements professionnels et gérer les réservations
- Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau
- Collaborer avec les différents départements pour une communication fluide
Expérience confirmée de 2 ans en tant qu'assistant(e) de direction- Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Proactivité et sens de l'initiative
- Bonne maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral