Informations générales
Référence
BA024ATC-104775Date limite de candidature
18/08/2025
Intitulé long de l'offre
Assistant(e) de direction et d'administration générale
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant/Assistante de direction et d'administration générale
Description du poste
RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef du service de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial :
- Secrétariat du service : gestion du courrier (enregistrement et expédition), tâches bureautique (publipostage, adressage en masse, gestion des listes de diffusion), gestion des plannings du service (congés, télétravail,...),etc
- Contrôle qualité des productions des services, en lien avec la cheffe du bureau de la coordination administrative.
- Archivage des dossiers du service et versement aux archives départementales, rôle de correspondant « archives ».
- Participation à la constitution des dossiers du corps préfectoral (préparation matérielle des dossiers, réalisation de recherches documentaires et élaboration de diaporamas et de tableaux…).
- Mission Assist Chorus DT (gestion des bons de transport et des frais de déplacement professionnel des agents du service) en binôme.
- Appui ponctuel des 3 bureaux constituant le service :
*Vérification des actes/courriers mis à la signature des autorités préfectorales (par les services de l’État dans le département) en veillant à la forme (rédaction administrative, orthographe, respect de la charte graphique notamment) ;
* Préparation de réunions, mise à jour de documents, classement etc ...
Activités du service :
Le service de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial (SCPPAT) est chargé de la coordination et de l'animation des politiques publiques.
Il s’articule autour :
- du bureau de l’appui territorial et de l’animation des politiques interministérielles (BATAPI),
- du bureau de la coordination administrative (BCA)
- du bureau de l’environnement (BE).
Composition du service :
SCPPAT: 13 agents au total (6A, 6B, 1C)
Liaisons hiérarchiques :
N+1 : chef du SCPPAT
Liaisons fonctionnelles :
Ensemble des services de l’État dans le département et en région
Personnes à contacter :
Carole SCHRIVE, chargée de mission territoires - carole.schrive@dordogne.gouv.fr - 0553022567
Conditions particulières d'exercice
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Vos perspectives :
Poste diversifié permettant d’acquérir une bonne culture administrative valorisable dans d’autres postes
Descriptif du profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Réactivité, sens de l’organisation, disponibilité (lorsque des courriers sont à traiter en urgence par exemple)
Maîtrise de l’outil informatique
Capacité à travailler en équipe
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
REMI : ADM005A
RIME : FP2ADM04
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L. 332-2 du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Dordogne (24)
Lieu d'affectation
Préfecture de la Dordogne – SCPAAT – rue Paul Louis Courier à Périgueux
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de la Dordogne
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/11/2025
Personne à contacter (mail)
carole.schrive@dordogne.gouv.fr