L'entreprise
Best Western Plus
Hôtels milieu de gamme qui allient confort et élégance et offrent une sélection de services et d’équipements complémentaires et supérieurs.
Le Best Western Plus Europe hôtel **** de Brest (29) recherche activement un assistant de direction ( H/F ) en 39h par semaine. L’établissement, fut complétement réinventé en 2019, et dispose de 79 chambres, d’un restaurant, d’un bar, de salles de séminaire, d’un espace bien-être piscine couverte avec balnéo, sauna, hammam… et surtout une belle équipe tournée vers le client et sa satisfaction.
Vous rejoindrez une équipe passionnée et professionnelle, et contribuerez activement à la gestion des opérations quotidiennes de l’hôtel. Avec la reprise de la saison de football, l’hôtel s’apprête à accueillir de nouveau les équipes sportives professionnelles de Ligue 1 : une occasion unique de vivre une expérience valorisante.
Le poste
Gestion opérationnelle
- Assurer le suivi des tâches administratives quotidiennes avec la supervision de la directrice
- Organiser et préparer les réunions internes et externes, en veillant à l’élaboration des ordres du jour, des documents nécessaires et des comptes rendus
- Rédaction et préparation de documents : Rédiger des courriers, notes internes, rapports, mails et présentations avec la supervision de la directrice
- Suivi et classement des documents administratifs : contrats, dossiers clients, documents, en assurant leur confidentialité et leur conformité avec les procédures internes.
Ressources humaines
- Aider à la préparation des documents administratifs liés aux ressources humaines (contrats, congés, etc.)
- Suivi et classement des documents du personnel
- Préparation des documents RH : Assister dans la gestion des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail, les fiches de paie, les suivis de formation, et le suivi des évaluations de performance.
- Suivi des absences, des congés et autres demandes
Evénements internes
- Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, réunions, événements spéciaux).
Profil recherché
- Expérience souhaitée dans un poste similaire en hôtellerie
- Excellente gestion des priorités et capacité à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion hôtelière.
- Capacité à anticiper les besoins de la direction et à prendre des initiatives pour garantir le bon fonctionnement de l’hôtel.
- Souci du détail, capacité à respecter les procédures et à garantir la qualité des services offerts.
- Excellente capacité à travailler en équipe et à assister la direction dans l’accomplissement de ses missions.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Conditions pratiques
- CDI
- Temps plein
Niveau d'expérience requis
Expérience souhaitéeNiveau d'étude requis
Aucun diplôme exigé
Permis requis
- Permis non obligatoire
Prise de poste
Dès que possible
Type de salaire
A définir selon profil
Localisations
Avantages salariaux
- Avantage du repas fourni par l'entreprise en cas de présence sur l'heure du repas.
- Heures supplémentaires majorées
- Avantages Best Western (tarifs employés...)