Babcock France (600 salariés, CA 200 M€) est une filiale du groupe international Babcock (26 000 collaborateurs, CA 4,4 Mds£), leader dans la fourniture de services d’ingénierie complexes et stratégiques, dans les domaines aériens, terrestres, nucléaires et navals, qui soutiennent la défense nationale, sauvent des vies et protègent les communautés.
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Notre objectif : construire un monde fiable et sûr, ensemble !
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En France, nous assurons l’exploitation et l’entretien d’aéronefs, la mise à disposition et la maintenance d’équipements, le soutien à la formation des pilotes et l’exécution de missions critiques pour le compte de nombreux clients.
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Nous assurons les activités suivantes:
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- La maintenance et l’exploitation aérienne d’une flotte de 30 hélicoptères héliSMUR (EC135, EC145) répartis sur 21 bases SAMU, effectuant plus de 11 000 missions de secours héliportés annuelles, activité dont nous sommes le leader en France.
- Le maintien en condition opérationnelle (MCO) des hélicoptères de la Gendarmerie nationale, de la Douane française et de la Sécurité Civile.
- La fourniture et l’entretien de 6 hélicoptères H160 modifiés dans le cadre d’un groupement avec Airbus Helicopters et Safran Helicopter Engines, pour le compte de la Marine nationale destinés aux missions SAR (Search & Rescue), d’entrainement et de surveillance maritime.
- Conjointement à Dassault Aviation, sous l’appellation F-AIR 21, la mise à disposition et le soutien de 26 avions de type PC-21 et d’une plateforme de simulation permettant d’assurer la formation des élèves Pilotes de chasse de l’Armée de l’air et de l’espace à Cognac.
- La maintenance de matériels militaires de transit et de mise en œuvre des aéronefs (type groupes de démarrage, groupes de conditionnement d’air, chariots porte-bombes, remorques, etc.) sur diverses bases militaires en France.
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Dans le cadre de notre activité à Dijon, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction en CDI pour accompagner le pilotage administratif des opérations aériennes.
Sous la responsabilité du directeur d’activité, vous assurez un soutien administratif, organisationnel et relationnel essentiel au bon fonctionnement de l’activité.
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Vos missions :
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Gestion administrative et secrétariat
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus et notes internes
- Classement, archivage, suivi de la facturation
- Frappe de courriers et mise en page de documents
- Gestion de la messagerie et du courrier "arrivée"
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Accueil et communication
- Accueil physique et téléphonique
- Participation à la communication interne
- Interface entre les équipes locales et les interlocuteurs externes (clients, fournisseurs, partenaires)
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Organisation des activités
- Suivi et mise à jour du planning des équipes
- Gestion des congés et temps de récupération
- Préparation des éléments variables pour les fiches de paie
- Relation avec la filiale du Luxembourg (banque, comptabilité)
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Coordination des opérations aériennes
- Suivi logistique des meetings aériens
- Constitution et suivi des dossiers : organisateurs, pilotes, mécaniciens
- Démarchage et coordination avec les acteurs externes
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Vos qualifications et aptitudes professionnelles :
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- Formation en assistanat de direction ou gestion administrative
- Expérience confirmée dans un environnement exigeant, idéalement dans un secteur sensible (défense, aéronautique, etc.)
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellente orthographe, sens de la rédaction et présentation professionnelle
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Vos atouts :
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- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Discrétion, autonomie et sens de l’initiative
- Diplomatie et excellent relationnel
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
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En intégrant Babcock France :
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Vous allez disposer d’une couverture de frais de santé adaptée à la composition de votre foyer (Trois options au choix Isolé/Duo/Famille). Vous pourrez aussi décider d’adhérer à une surcomplémentaire santé.
Nous disposons également d’un contrat de prévoyance couvrant les risques d’invalidité et de décès.
Babcock France offre également à tous ses collaborateurs un accès au service Telus, service gratuit et confidentiel, notre partenaire d’aide aux employés fournissant un accompagnement dans le cadre d’une plateforme très complète mettant à disposition une multitude d’outils de bien-être.
Vous disposerez également de Titres-Restaurant à hauteur de 10 euros/jour complet travaillé (la participation employeur est de 6 euros et la quote-part du salarié de 4 euros).
Vous disposerez d’une rémunération versée sur 13 mois.
Nous sommes attachés au développement des compétences de nos collaborateurs et chaque année nous mettons en place de nombreuses formations aussi bien techniques que de développement personnel.
Nous offrons des perspectives de carrières intéressantes aussi bien en France qu’à l’international, d’autant plus nombreuses dans le contexte de notre forte croissance!
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f : 8 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel