PRESENTATION DE L’UDAF :
L’Union Départementale des Associations Familiales du Gers (UDAF) est une institution chargée à l’échelon départemental de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de toutes les familles vivant sur le territoire français, quelles que soient leurs croyances ou leurs appartenances politiques.
Institution engagée avec et pour les familles depuis 1945, l’UDAF 32, est l’expert des réalités de vie des familles. Elle est le porte-parole officiel des familles du département auprès des pouvoirs publics.
Membre de l’UDAF, elle participe à la représentation de l’ensemble des 18 millions de familles qui vivent en France, et contribue à leur représentation au niveau régional à travers l’URAF Occitanie. Pluraliste, l’UDAF regroupe 24 associations familiales. Elle porte 5 services et actions en direction des familles et des personnes vulnérables.
DESCRIPTION DU POSTE :
L’assistante de Direction de l’UDAF exerce les missions suivantes :
- Assurer le secrétariat du Directeur
- Assurer le secrétariat du service Vie associative et organiser des évènements liés à la vie du réseau
- Assurer le secrétariat du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale
- Assurer la logistique de l'association : négociation et gestion des contrats généraux, coordination et suivi de l’intervention des prestataires liés à l’entretien des bâtiments, gestion des stocks, gestion des salles
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Rédiger des supports de communication interne ou externe
PROFIL DU CANDIDAT :
Diplômé BTS Assistant de Direction ou équivalent
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, qualités rédactionnelles, organisation et rigueur administrative
Qualités requises : sens du relationnel, adaptabilité, gestion des priorités, esprit d’analyse, discrétion
Type de contrat : CDD de 6 mois à temps complet avec possibilité de CDI
Travail sur 4 jours – congés trimestriels – mutuelle entreprise
Salaire : Selon CCN 66 et expérience de 2.057€ à 2.731€
Poste à pourvoir dès le mois de septembre
Adresser CV et lettre de motivation à :
UDAF du Gers
M. le Directeur Général
9, rue Edouard Lartet - CS 80206
32004 AUCH Cedex
Ou par courriel à : direction@udaf32.fr
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 24 000,00€ à 32 000,00€ par an
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel