À propos de nous :
5 sur 5 Sécurité, acteur incontournable de la sécurité en Eure-et-Loir dans les différents domaines de la sécurité privée, comptant aujourd'hui environ 300 collaborateurs, est en pleine croissance et développement depuis l'acquisition par le groupe ITQ.
Dans le cadre d’un remplacement temporaire, 5 sur 5 Sécurité recherche un(e) assistant(e) de direction basé(e) à Chartres.
Missions :
En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez au cœur de notre organisation, assurant le bon déroulement des opérations administratives. Vos missions principales incluront :
- Gestion Administrative :
- Gérer les communications entrantes et sortantes (appels téléphoniques, courriels, courrier)
- Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels.
- Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations.
- Tenir à jour les dossiers, les bases de données et les systèmes de classement.
- Poursuivre la bonne gestion et l'organisation des process ISO 9001
- Ecrire les comptes rendus de réunions
- Coordination :
- Coordonner les activités et les projets en cours avec les différentes équipes et départements.
- Assurer le suivi des tâches assignées au directeur et s'assurer de leur achèvement en temps voulu.
- Servir de point de contact principal entre le directeur et les parties prenantes internes et externes.
- Gestion de l'Agenda :
- Gérer de manière efficace l'agenda du directeur en organisant les réunions, les rendez-vous et les événements.
- Anticiper les conflits d'horaires et proposer des solutions alternatives.
- Soutien Logistique :
- Assurer la logistique des réunions, des événements et des déplacements, y compris la réservation de salles, la coordination des voyages et la gestion des fournitures de bureau.
- Préparer et distribuer la documentation nécessaire pour les réunions et les présentations.
- Gestion de la flotte des véhicules
- Gestion de la flotte des smartphones pour les équipes
Profil recherché :
- Expérience : Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire
- Compétences : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Google Suit, Excel, Word), la connaissance des normes ISO serait un plus.
- Qualités : Confidentialité, rigueur, organisation, sens du relationnel.
Conditions :
- Durée : De septembre 2025 à mars 2026
- Temps de travail : 39 heures par semaine
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois
Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages :
- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel