MISSIONS PRINCIPALES :
Le/La Assistant(e) Régisseur(se) de recettes est chargé de la gestion quotidienne des encaissements liés à l’exploitation touristique du site du train du Montenvers. Il/Elle assure la tenue comptable des recettes issues de la billetterie, des ventes annexes et garantit la conformité des opérations financières.
- Encaissement des recettes liées aux entrées, ventes de services et produits touristiques (espèces, chèques, CB)
- Tenue journalière de la caisse et des documents de régie de recettes et des ventes en ligne
- Préparation et dépôt des fonds auprès du Trésor Public
- Gestion des relations avec le comptable public et la Trésorerie départementale de Haute-Savoie
- Transmission des justificatifs et pièces comptables en lien avec la direction financière
- Application stricte de la réglementation relative aux régies de recettes et d’avances
- Encadrements du personnel des caisses, gestion des plannings et gestion du temps de travail
- Responsable des points de ventes physiques
MISSIONS COMPLÉMENTAIRES :
- Participation à l’accueil des visiteurs sur site
- Collaboration avec les équipes techniques et d’accueil (agents de billetterie, responsables de site)
- Contribution à l’inventaire des stocks (produits vendus en boutique)
- Mise à jour des procédures internes de la régie
- Assistance lors des contrôles de la Trésorerie ou des audits
COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances :
- Comptabilité publique et gestion des régies de recettes et d’avances
- Réglementation spécifique aux établissements publics à caractère touristique
- Connaissance de l’environnement montagnard et des flux touristiques (atout)
- Outils informatiques de gestion (Excel, logiciels de caisse, logiciels métiers)
Savoir-faire :
- Gérer rigoureusement des flux financiers importants en période de haute saison
- Établir des relevés comptables fiables et conformes
- Adapter son activité au rythme touristique (fortes affluences, pics saisonniers)
- Travailler en coordination avec différents interlocuteurs (mairie, Trésorerie, usagers)
Savoir-être :
- Sens de l’organisation et grande rigueur
- Intégrité et responsabilité
- Capacité à travailler en autonomie
- Qualités relationnelles et sens du service public
- Discrétion professionnelle
CONDITIONS PARTICULIÈRES :
- Nomination par arrêté du directeur en qualité de régisseur de recettes et d’avances
- Responsabilité personnelle et pécuniaire engagée en cas de faute grave
- Travail possible en horaires décalés, week-ends et jours fériés
- Port éventuel de fonds à sécuriser
- Formation préalable souhaitée ou obligatoire à la tenue d'une régie
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois
Rémunération : 1 945,00€ à 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel