Bienvenue chez Groupe ACAF
Rejoins l'aventure ACAF !
ACAF, c'est une histoire de famille, un groupe français indépendant, qui s'unit autour d'un même objectif : offrir à nos clients des produits et un service de qualité, tout en veillant à l'épanouissement de nos collaborateurs.
Depuis 2000, notre spécialité ? Les ascenseurs, les portes de garage et les automatismes de fermeture. Avec 320 collaborateurs, nous sommes présents de l'Occitanie à l'Auvergne-Rhône-Alpes et notre activité ne cesse de grimper !
Rattaché·e au service des Achats, votre mission sera de faciliter la réalisation de différentes étapes qui encadrent le processus achat pour toutes les sociétés du Groupe (4 entités)
- Pour cela, vous aurez les missions suivantes :
- Gestion de la flotte automobile
- Suivre et optimiser les contrats
- Anticiper, organiser les mouvements et affectations de véhicules
- Déclarer, suivre les sinistres
- Mettre à jour l'outil de Gestion de Flotte automobile,
- Suivre les indicateurs et communiquer
- Être le garant du respect du process et des procédures
- Participer à la réflexion sur la Car Policy
- Participer aux audits véhicules
- Saisir et régler/dénoncer les contraventions
- Gestion des déplacements
- Procéder aux réservations en fonction des besoins opérationnels
- Veiller au bon respect de la politique de voyage
- Suivre le stock des vêtements de travail, organiser les réassorts, procéder à l'inventaire trimestriel
- Traiter les demandes d'achats et passer les commandes dans un environnement multi sites et multi sociétés
- Gestion administrative : reporting, classement, archivage, GED
- Relation avec les fournisseurs, les collaborateurs
- Contribuer l'amélioration des process
D'une manière générale, toutes les tâches permettant le bon fonctionnement du service
Processus de recrutement :
- Le CV est retenu : Alice, Chargée RH, effectue un premier entretien téléphonique,
- L'entretien est concluant ? Tu rencontres Cindy, Acheteuse et Karine Directrice Administrative et Financière pour un entretien dans nos locaux
Votre profil :
- Formation de niveau Bac +2 (BTS ou DUT) axée vers l'assistanat administratif.
- Une connaissance de la fonction achats / services généraux ou expérience en gestion de flotte serait un plus.
- Vous maitrisez l'outil informatique et le Pack Office.
- Vous disposez d'un très bon relationnel et avez le sens du service.
- Vous êtes méthodique, autonome et organisé·e. Vous êtes curieux·se et vous vous intéressez à l'environnement qui vous entoure. Vous êtes capable de réagir rapidement dans les situations d'urgence.
Infos complémentaires
Les avantages chez ACAF :
- Poste basé à Eybens (38), site accessible en TC, parking voiture et vélos.
- 35h/semaine : Du lundi au vendredi 8h-12h // 14h-17h
- Salaire à définir selon profil/expériences
- Tickets restaurants (9€ pris en charge à 60% par l'employeur)
- 13ème mois (à partir de trois mois d'ancienneté)
- Intéressement et Participation (à partir de trois mois d'ancienneté)
- Convention de la métallurgie
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel