GREG AUTO ECOLE est à la recherche d'une collaboratrice pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistante administrative dans le cadre d'un CDD de 6 mois renouvelable.
vous travaillerez du mercredi au vendredi soit 22h30/semaine et naviguerez entre les trois agences, EYZIN-PINET, SAINT JEAN DE BOURNAY et ESTRABLIN.
Vous évoluerez au sein d'une entreprise où précision et rigueur sont les maîtres mots. Sous la responsabilité directe du responsable de l'établissement et de Cloé, assistante administrative hors pair, vous serez en charge de diverses missions qui garantiront le bon fonctionnement administratif de nos auto-écoles. Vos principales responsabilités incluront :
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants ainsi que l'accueil physique des clients.
- Organisation et classement des dossiers administratifs des élèves, mise à jour des bases de données.
- Coordination avec les moniteurs pour la planification des cours de conduite et gestion du planning.
- Encaissement des paiements, préparation et suivi de la facturation.
- Soutien dans l'organisation d'événements promotionnels ou informatifs pour les futurs élèves.
- Rédaction de courriers divers, traitement du courrier postal entrant/sortant.
Pour nous accompagner dans ces activités essentielles, vous devrez disposer de compétences démontrées qui garantiront une exécution efficace et optimale de vos responsabilités. Le candidat idéal présentera les qualités suivantes :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Compétences organisationnelles solides avec une attention particulière aux détails.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sans compromettre la qualité du travail fourni.
- Aisance relationnelle associée à un sens aigu du service client.
- Bonne expression écrite et orale en français.
- Discrétion professionnelle face aux informations confidentielles auxquelles vous aurez accès.
En rejoignant GREG AUTO ECOLE, vous ferez partie intégrante d'une structure où votre contribution est reconnue et valorisée au quotidien. Si vous possédez ces compétences essentielles, nous serons ravis de vous accueillir parmi nous pour soutenir notre mission : offrir une formation personnalisée à nos élèves conducteurs.
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 11,88€ à 12,00€ par heure
Nombre d'heures : 22.5 par semaine
Lieu du poste : En présentiel