DIAMANTIS, société spécialisée dans la rénovation de l'habitat depuis plus de 15 ans, Recherche une assistante administrative EN ALTERNANCE (BTS)
Poste à pourvoir immédiatement sur Coignières (78).
Sous la responsabilité du gérant, vous aurez les fonctions suivantes (liste non exhaustive) :
Gestion administrative
- Assistance du gérant
- Gestion des mails
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- Rédaction et envoi de devis, factures et relances clients
- Suivi des paiements, encaissements et relances en cas de retard
- Classement et archivage des documents (papier et numérique)
- Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
- Aide à la planification des chantiers et à la gestion des plannings d’intervention
- Saisie et mise à jour des dossiers clients
Savoir-faire (compétences techniques)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ...)
- Bonne connaissance (si possible) des outils de gestion commerciale (EBP)
- Capacité à rédiger des courriers et documents administratifs
- Notions de base en comptabilité appréciées
- Sens de l'organisation et rigueur
- Bon relationnel et capacité d’écoute
- Autonomie et réactivité
Nous recherchons une personne reconnue pour son sens de l'organisation, sa rigueur et son dynamisme. Vous appréciez le travail en équipe, savez faire preuve d’écoute et vous impliquez activement dans vos missions.
Type d'emploi : Temps partiel
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 23/07/2025