Présentation :
La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 049 notaires exerçant dans 515 offices).
La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort.
La Chambre des notaires de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) F/H en CDI au sein du service Réclamations et Délégations.
Le service Réclamations et Délégations gère le traitement des réclamations des clients de notaires (952 réclamations enregistrées au titre de l’exercice 2024) et prépare les délégations, désignations et certifications d’authenticité délivrées par le Président de la Chambre des notaires de Paris.
Descriptif de poste :
En qualité d’assistant(e) administratif(tive) au sein du service Réclamations et Délégations actuellement composé de 4 collaborateurs, vos missions seront les suivantes :
- Le traitement administratif des réclamations du public : enregistrement, saisie, liaison avec les intervenants, courriers, statistiques et calendrier, organisation des séances de conciliation.
- Tout appui administratif au service Réclamations.
Vous participerez également, à titre secondaire, au traitement des délégations et désignations des notaires par le Président de la Chambre des notaires de Paris (missions judiciaires, renonciation anticipée à l’action en réduction, tutelles, etc.).
Profil recherché :
Vous avez une première expérience réussie dans l’assistanat administratif idéalement dans un environnement juridique.
Organisé(e), polyvalent(e), et ayant un bon relationnel, vous savez faire preuve d'adaptabilité et de réactivité.
Ce poste nécessite autonomie, rigueur et discrétion, ainsi qu’une excellente maîtrise des outils informatiques, de la grammaire et de l’orthographe.
Vous avez le goût du travail en équipe.
Type de contrat de travail : CDI
Disponibilité : dès que possible
Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT/an, CET, PEI, CSE.
Localisation du poste : 12, avenue Victoria 75001 Paris
Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.
Type d'emploi : CDI
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride (75001 Paris)