Re-uz déploie nos activités dédiées à la production, la location, la vente, ainsi que la collecte, le tri et le lavage de contenants réutilisables, notamment Ecocup, en Europe et au Canada.
Lauréat de plusieurs prix de l'innovation, Re-uz (et notamment Ecocup by Re-uz) se dédie, historiquement, aux évènements musicaux, culturels et sportifs (notamment coupe du monde de Rugby, Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, Le Stade de France, tournées internationales).
Notre activité se diversifie sur d’autres segments, notamment la restauration commerciale ou la restauration collective, où des solutions réemployables et des services associés (collecte, tri et lavage)
Nous nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et facturation qui sera rattaché au Responsable commercial.
Missions principales
- Gestion administrative et traitement du courrier :
- Enregistrement et gestion des chèques de caution (réception et retour après événement)
- Suivi des FAE (factures à établir) et FNP (factures non parvenues)
- Dépôt des factures sur les plateformes administratives (Chorus, Sodexo, etc.)
- Transmission des éléments pour dossiers d’impayés et gestion des contrats dans le cadre des Multibar
- Suivi des reversions (réception, contrôle et transmission des factures)
- Support aux commerciaux (constitution de dossiers administratifs, documents AO, transmission de KBIS, renseignement des fiches fournisseurs)
- Préparation administrative des contrats Multibar (contrats, chèques, saisie dans la base, relances)
- Gestion des litiges liés aux factures (locations de rétro, prestations de lavage) avant saisie en comptabilité
- Modification et correction des factures (via BO ou Excel selon les cas)
- Veille sur les impayés Multibar (coordination avec les équipes pour éviter les livraisons avant règlement)
- Suivi des retours de commandes de petites locations (vérification des comptages, régularisation en cas de litige)
Profil recherché
- Expérience dans l’assistanat administratif et/ou la facturation souhaitée
- Aisance avec les outils bureautiques (Excel, outils de facturation type WEM, Back Office)
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Vous avez une sensibilité sur les sujets RSE.
Informations complémentaires
✓ Poste disponible immédiatement
✓ CDD Saisonnier de deux mois, Temps plein
✓ Basé à Le Boulou
Ce poste est ouvert à toutes les personnes qui souhaitent nous rejoindre quels que soient leur histoire et leur parcours, tant que nos attentes mutuelles se rencontrent. Nous accueillons la différence sans faire de différence.
Notre culture d'entreprise est fondée sur l'innovation, la diversité,
l'entrepreneuriat, la responsabilité sociale et l'éthique, votre savoir être fera la
différence.