Assistant(e) Administratif(ve) H/F

À propos de nous

Chez Altitude Infra, nous croyons au pouvoir du numérique pour transformer les territoires et rapprocher les individus.

Notre mission ? Développer, construire et exploiter des infrastructures de télécommunications à la pointe de l’innovation pour garantir à chacun un accès à Internet Très Haut Débit, partout en France.

Avec plus de 20 ans d’expertise, nous sommes fiers d’être le 3ᵉ opérateur national d’infrastructures, avec :

• 28 réseaux de fibre optique déployés,

• 5 millions de prises FTTH contractualisées,

• 6 000 emplois directs et indirects,

• Une équipe de plus de 900 collaborateurs, passionnés et engagés au quotidien.

Notre richesse : Notre équipe.
Chaque talent apporte son expertise, sa personnalité et son histoire. En pleine croissance, nous recherchons des contributeurs engagés pour bâtir les succès de demain ensemble.

Chez Altitude Infra, diversité et inclusion sont au cœur de notre vision. Pour nous, elles sont plus qu’une valeur : ce sont les moteurs de notre innovation et de notre performance collective.

Mission

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous serez rattaché(e) au Directeur des DSP de Manche Fibre (50), l’Assistant(e) a pour rôle d’accompagner et de soutenir la Direction dans la coordination et l’organisation des activités internes et externes.

Missions principales :

Administratif

• Gestion d’agenda et organisation des rendez-vous ;

• Suivi des moyens généraux et de la vie de l’agence (ménage, cafétéria, véhicules, syndic, sécurité, fournitures, badges, salles de réunion, etc.) ;

• Organisation des déplacements (hôtel, avion, train, restaurants…) ;

• Accueil physique et téléphonique ;

• Contrôle et suivi des notes de frais ;

• Référencement et suivi des courriers entrants et sortants.

Opérationnel

• Préparation des comités de direction avec le Directeur Général ;

• Prise de notes et rédaction des comptes rendus de réunions ;

• Contrôle et saisie des factures fournisseurs dans l’ERP, suivi des refacturations ;

• Accompagnement de la DAF sur les tirages bancaires ;

• Suivi contractuel et appui au Directeur ;

• Participation à la production des rapports annuels/trimestriels ;

• Préparation de présentations et reporting pour réunions/comités avec les parties prenantes ;

• Archivage et suivi documentaire.

Relations avec les administrés

• Gestion des demandes entrantes (deux boîtes emails dédiées) ;

• Ouverture et suivi des tickets administratifs via les outils internes ;

• Suivi de dossiers et tenue d’une permanence téléphonique ;

• Analyse et production de reporting ;

• Support administratif aux équipes techniques pour le suivi des demandes.

Organisation d’événements

• Envoi des invitations et respect de la charte graphique dans les supports ;

• Participation à l’organisation de séminaires, salons et événements de communication en lien avec le service Communication.

Profil

Vous avez une formation Bac+2 de type Assistant(e) de gestion.

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste en assistanat.

Compétences :

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint…).

• Vous avez une excellente expression écrite et orale, et une réelle aisance dans la rédaction de courriers, notes et comptes rendus.

• Vous connaissez les procédures d’archivage et les techniques d’accueil téléphonique et physique.

• Vous savez adapter votre communication en fonction de vos interlocuteurs.

• Vous faites preuve de sens de l’organisation, de rigueur et de proactivité.

• Vous êtes capable de proposer des améliorations et de créer des outils pour optimiser le fonctionnement du service.

• Vous avez le sens du relationnel et savez instaurer une relation de confiance.