Assistant(e) ADV Export
CDD – Reims (51)
> Vous recherchez un poste d’Assistant(e) ADV Export dans un environnement prestigieux ?
> Vous souhaitez contribuer à la réussite d'une Maison dynamique qui initie de nombreux projets pour accélérer son développement en France et à l’International ?
Cette offre est pour vous!
Le Groupe Lanson-BCC, acteur majeur en Champagne, recherche un(e) Assistant(e) ADV Export pour sa prestigieuse Maison, Champagne Lanson (dans le cadre d'un contrat à durée déterminée).
Fondée en 1760, Lanson est l’une des plus anciennes Maisons de Champagne. S’appuyant sur un héritage familial et un savoir-faire unique, c’est l’amour du travail bien fait et l’attention portée aux autres qui guident les hommes et les femmes de la Maison depuis plus de 260 ans.
Nous vous proposons d’intégrer une équipe à taille humaine, dynamique et motivée.
LES MISSIONS :
Sous la responsabilité du Responsable Administration des Ventes, vous réalisez efficacement l’administration des ventes sur la zone export confiée et assurez une interface essentielle entre la société et ses clients/agents, afin de faciliter les relations commerciales.
Plus précisément, vous serez notamment en charge des missions suivantes (liste non exhaustive) :
Assurer l’administration des Ventes et les opérations logistiques pour la zone confiée, dans le respect des règles et procédures en vigueur :
- Réceptionner, vérifier et mettre en forme les commandes (références, désignation, prix, date et lieu de livraison,…),
- Emettre l’ensemble des documents nécessaires au traitement des commandes,
- Procéder à l’organisation des expéditions en affrétant les transporteurs ou en relation avec ceux des clients,
- Assurer l’interface entre les transporteurs affrétés et les autres interlocuteurs concernés (Expéditions, Commerce, …),
- Traiter la facturation, suivre les paiements et relancer le client en cas de retard,
- Traiter les réclamations/litiges et transmettre les éléments aux interlocuteurs concernés.
Assurer le support de l’équipe commerciale et participer activement à la gestion de la relation clients :
- Gérer des bases informatiques et tableaux de bord liés à l’activité commerciale (y compris suivi des budgets pubs),
- Prendre en charge les demandes (tarifs, délais, informations produits, échantillons, …), et y apporter les réponses appropriées,
- Participer à la préparation des offres commerciales en fonction des données logistiques,
- Communiquer les informations commerciales aux agents/clients et faire le lien avec les commerciaux en charge de la zone,
- Assister l’équipe commerciale dans la préparation des visites clients à l’étranger et/ou des réceptions de clients sur Site,
- Contribuer à développer l’image de marque de l’entreprise auprès des agents/clients.
PROFIL RECHERCHÉ :
Pour mener à bien ces missions, nous recherchons un(e) candidat(e) présentant les caractéristiques suivantes :
- De formation Supérieure (Bac +2/3) en Commerce International,
- Possédant impérativement une première expérience de 2/3 ans dans des fonctions similaires,
- Bonne connaissance des réglementations/techniques export, de la chaîne logistique et des transports internationaux,
- Maitrisant parfaitement les outils informatiques,
- Avec une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle,
- La capacité à travailler en autonomie et à organiser son travail,
- Ayant une parfaite compréhension des enjeux business et le sens du service client,
- Avec impérativement une très bonne maîtrise de l’Anglais à oral et à l'écrit (une seconde langue serait appréciée).
VOUS ÊTES PRÊT(E) POUR CE CHALLENGE ?
Envoyez votre CV + lettre de motivation
Poste basé à Reims (51)
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée
Langue:
- Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel