Assistant(e) au pôle de la représentation de l'Etat

Informations générales

Référence

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) au pôle de la représentation de l'Etat

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Préparation de dossiers pour les réunions, et dans le cadre de la polyvalence, des visites ministérielles

Rédaction de courriers divers

Organisation des manifestations patriotiques et des cérémonies commémoratives

Réponses aux interventions

Instruction des demandes d’honorariat des anciens élus

Dans le cadre de la polyvalence, instructions de certaines distinctions honorifiques

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le pôle de la représentation de l’État est placé sous l’autorité du directeur des sécurités, lui-même dépendant du directeur de cabinet du préfet.

Les principales missions du pôle sont les suivantes :

- organisation des visites officielles, préparation et suivi des cérémonies patriotiques et diverses

- gestion des interventions

- prévisions et analyses électorales

- suivi des dossiers de distinctions honorifiques – rédaction de mémoires de proposition pour les grands ordres nationaux.

Composition et effectifs du service

Le pôle est composé de 5 agents (1A, 1B et 3C).

Liaisons hiérarchiques

Chef du pôle, Directeur des sécurités, Directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles

Services de la préfecture et sous-préfectures du département, Services départementaux et régionaux de l’État dans le Loiret, DMD, ONAC-VG, associations d’anciens combattants, collectivités locales, forces de sécurité intérieure, cabinets ministériels.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité

Qui contacter :

Fabienne MAGAUD – cheffe du pôle de la représentation de l’État – fabienne.magaud@loiret.gouv.fr

Sylvie GONZALEZ - directrice des sécurités - sylvie.gonzalez@loiret.gouv.fr

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique – bureautique / Niveau pratique – requis

Connaître l’environnement professionnel / Niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe / Niveau pratique – requis

Avoir l’esprit de synthèse / Niveau initié - requis

Savoir s’organiser / Niveau pratique – requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / Niveau pratique – requis

Savoir s’exprimer oralement / Niveau pratique – requis

Savoir communiquer / Niveau pratique – requis

Vos perspectives :

Les connaissances diversifiées acquises dans ce poste constituent une bonne préparation pour le concours B

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Préfecture du Loiret et de la Région Centre-Val de Loire

Pôle de la représentation de l’État

181 rue de Bourgogne

45042 ORLÉANS Cedex

Domaine fonctionnel : Administration générale

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Assistant d’administration générale - FP2ADM05 / ADM004A

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement est disponible via le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement juridique du recrutement

3° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Loiret (45)

Lieu d'affectation

  Préfecture du Loiret et de la Région Centre-Val de Loire/Pôle de la représentation de l'Etat/181 rue de Bourgogne/45042 ORLEANS Cedex

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture du Loiret et de la Région Centre-Val de Loire Pôle de la représentation de l'État

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025

Personne à contacter (mail)

Mme MAGAUD, fabienne.magaud@loiret.gouv.fr / Mme GONZALEZ, sylvie.gonzalez@loiret.gouv.fr