CDI – TEMPS PLEIN – CHARENTON-LE-PONT
Vous avez envie d’intégrer un projet jeune, innovant, avec une vraie vision de start-up dans le monde de l’immobilier ?
Vous êtes rigoureux(se), impliqué(e), organisé(e), et vous aimez faire avancer les choses ?
Rejoignez INSTANTiMMO en tant qu’Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) et devenez une véritable clé de voûte du bon fonctionnement de notre réseau.
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Vos missions principales
En lien direct avec les responsables des pôles Ancien, Neuf et Gestion, vous serez le/la garante du respect des règles et process internes à INSTANTiMMO (conformité des dossiers et du suivi administratif au sein du réseau).
1. Assistance au pôle “Transactions Ancien”
- Vérification et validation des dossiers d’inscription des nouveaux conseillers immobiliers
- Suivi administratif et juridique des mandats de vente (signature, archivage, conformité)
- Contrôle de la complétude des dossiers légaux liés à l’activité de transaction
- Validation des annonces avant diffusion (relecture, conformité, qualité)
- Suivi et validation des avenants, modifications de prix, changements divers
- Émission et suivi des factures liées aux transactions
2. Assistance au pôle “Immobilier Neuf”
- Appui administratif similaire au pôle ancien (mandats promoteurs, diffusion, suivi)
3. Assistance au pôle “Gestion & Location”
- Suivi administratif des mandats de gestion
- Interface avec les propriétaires et locataires pour la gestion documentaire
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Profil recherché
- Expérience dans l’administratif (expérience en immobilier est un plus) ou dans une fonction de coordination opérationnelle (minimum 1 à 2 ans souhaités)
- Grande rigueur, organisation et autonomie
- Vous aimez faire respecter les règles, tout en travaillant dans une ambiance positive
- Vous avez le sens des responsabilités : ce rôle est central dans la structure
- Bonne maîtrise des outils digitaux ; une appétence pour le webmarketing et les outils numériques est un vrai plus
- Vous souhaitez vous investir sur le long terme et évoluer avec nous
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Ce que nous offrons
- Poste en CDI à temps plein, 5 jours/semaine (lundi à vendredi OU mardi à samedi)
- Basé dans notre agence de Charenton-le-Pont
- Environnement de travail jeune, dynamique et stimulant
- Salaire entre 1 800 € et 2 500 € nets/mois selon profil et expérience + primes possibles
- De belles perspectives d’évolution au sein d’un réseau en plein essor
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Comment postuler ?
Envoyez-nous votre CV + un petit lettre de motivation à contact@instantimmo.fr.
Faites-nous comprendre pourquoi vous êtes la personne idéale pour ce rôle !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 21 600,00€ à 30 000,00€ par an
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
- Primes
Question(s) de présélection:
- Connaissez-vous l'univers de l'immobilier ? Avez-vous une expérience dans l'immobilier ?
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel