Poste en CDI à pourvoir de suite - 169 H/Mensuel - Cabinet Administrateur de Biens - SYNDIC DE COPROPRIETE - EXPERIENCE INDISPENSABLE EN COPROPRIETE (sinon s'abstenir, merci)
En tant qu’assistant(e) confirmé(e) en copropriété, vous serez le bras droit du gestionnaire et garantirez le bon suivi administratif, technique et comptable d’un portefeuille d’immeubles.
1. Gestion administrative :
- Préparation et envoi des convocations d’assemblées générales
- Suivi des décisions d’AG
- Traitement du courrier et des mails (copropriétaires, prestataires, notaires…)
- Tenue et mise à jour des dossiers des copropriétés
- Accueil téléphonique et gestion des demandes courantes
2. Suivi des travaux et des interventions :
- Suivi des ordres de service, relances et coordination avec les prestataires
- Demande et suivi des devis
- Planification des interventions techniques en lien avec les entreprises
3. Suivi comptable et financier :
- Relais avec le service comptable (relevés de charges, appels de fonds…)
Ces attributions seront exercées par La/Le Salarié(e) sous l'autorité et dans le cadre des instructions données par le gestionnaire de copropriété. Elles seront susceptibles d'évolution. Les tâches décrites ci-dessus ne sont donc pas limitatives et La/Le Salarié(e) s’oblige à accepter tout nouveau travail qui pourra lui être demandé dès lors qu’il entre dans ses compétences.
Profil recherché
Expérience requise :
- 3 à 5 ans minimum en tant qu’assistante de copropriété, dans une structure équivalente ou supérieure
Compétences techniques :
- Connaissance approfondie du fonctionnement de la copropriété (Loi de 1965, décret de 1967)
- Maîtrise des outils informatiques (pack Office, , EVEN, etc.)
- Capacités rédactionnelles solides
Qualités personnelles :
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
- Aisance relationnelle et diplomatie
- Capacité à gérer les urgences et les priorités
POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE - Suite à un départ à la retraite
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 40 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
- Du lundi au vendredi
Rémunération supplémentaire :
- Heures supplémentaires majorées
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- COPROPRIETE: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 10/06/2025