Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent (e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en responsabilité dans le soutien aux collaborateurs dans les domaines de l'administratif, du commercial, comptable et gestion de projet.
Vous serez rattachée à la direction générale de l'entreprise.
Responsabilités :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
- Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions
- Préparer et rédiger les documents administratifs
- Utiliser des outils tels que DocuSign pour la gestion des contrats
- Assurer le suivi des dossiers clients et fournir un service client de qualité
- Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des courriers et des emails
- Collaborer avec l'équipe pour assurer une communication fluide et efficace
- Utiliser les outils de la suite Google (Google Suite) pour la gestion des documents et la collaboration en ligne
Expérience :
- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un poste similaire est souhaitée
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office et Google Suite
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation et souci du détail
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique.
Veuillez noter que cette description de poste est rédigée en français conformément aux exigences spécifiques du poste d'Assistant(e) de Direction.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, Alternance
Rémunération : 20 000,00€ à 25 000,00€ par an
Nombre d'heures : pas plus de 35 par semaine
Avantages :
- Flextime
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel