attaché(e) au responsable de l'agence de TOULOUSE et intégré(e) à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes :
Suivi budgétaire et facturation :
Passer les commandes, les enregistrer/codifier et saisir les factures ;
- Passer les commandes, les enregistrer/codifier et saisir les factures ;
- Etablir la facturation tout en garantissant sa conformité et sa qualité ;
- Suivre, contrôler, et valider les factures d’achat ;
- Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers.
- Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix…) ;
- Assurer la relance clients (recouvrement) et contribuer à la résolution des litiges et au transfert des dossiers en précontentieux (en lien avec le responsable d’agence) ;
- Transmettre au cabinet comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage ;
- Établir les prévisions d'encaissement en collaboration avec les opérationnels…
- Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la Direction…
- Gestion des courriers recommandées (litige clients, résiliations clients), et reporting général de l’activité des agences ;
- Saisie des nouveaux contrats dans le progiciel de gestion interne et être référent du logiciel sur sa partie ;
- Autres missions administratives divers en fonction de l’évolution des sociétés.
Accueil/ Secrétariat :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique et reporting des appels entrants/sortants ;
- Assurer le suivi du courrier des agences ;
- Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur ;
- Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions;
Votre formation :
Diplômé(e) d'un niveau BAC à BAC+2, vous avez une formation en gestion/comptabilité/administration des ventes et une première expérience réussie dans le secteur de l'intérim et/ou du service aux entreprises/personnes, ou dans l'idéal dans le nettoyage industriel.
Votre profil :
Vous souhaitez partager un véritable projet d’entreprise et de développement, vous êtes une personne autonome, pro-active, organisée, rigoureuse, ayant un excellent relationnel et faites preuve de réactivité.
Cette offre est accessible aux personnes en situation de handicap.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 854,00€ à 2 188,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 15/10/2025