Au sein du centre pénitentiaire de Maubeuge, l’agent en poste au greffe a pour mission d’effectuer les formalités d’écrou et de levée d’écrou après vérification de la légalité des pièces.
- Il participe à la gestion du dossier pénal de chaque personne détenue et assure le suivi de leur situation pénale. Il participe au processus d’accueil des détenus arrivants.
- Il est chargé de la tenue des registres, du contrôle des entrées et des sorties de l’établissement et de la tenue des effectifs.
- Il notifie des documents administratifs ou judiciaire à la population pénale.
- Il travaille en lien direct avec les autorités judiciaires et administratives sous le contrôle du responsable de greffe et/ou son adjoint.
- Il participe au bon fonctionnement du service (permanence, vérification des écritures, archivage et suivi des statistiques)
Les activités du service :
Réaliser les formalités d’écrou et de levée d’écrou
- Vérifier la légalité et la validité des pièces
- Enregistrer les éléments d’informations demandés
- Identification de la personne (empreintes ; biométrie ; photographie)
- Transmettre les informations (notice individuelle)
Accueillir les personnes détenues
- Recueillir et transmettre les éléments nécessaires lors de l’écrou en respectant les RPE
- Expliquer le fonctionnement
- Répondre aux situations d’urgences
- Repérer les situations à risque
Gérer la situation pénale et administrative de la population pénale
- Constituer et gérer le dossier pénal de chaque personne détenue
- Informer les personnes et les différents services de la situation pénale et de sa mise à jour
- Traiter les voies de recours et les requêtes (appel, demande de mise en liberté, demande de transfert…)
- Notification des pièces judiciaires et/ou administratives
- Participation au CAP avec les magistrats (commission application des peines)
Gérer et contrôler les entrées et sorties des personnes détenues
- Planifier et organiser les sorties et les entrées (libération, extraction judiciaire, transfert administratif, permission de sortir...)
- Effectuer le contrôle des effectifs
Composition et effectifs du service
1 responsable de greffe
1 adjoint au responsable de greffe
4 agents administratifs
1 personnel de surveillance
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances :
- Droit pénitentiaire
- Organisation d’un tribunal judiciaire
- Chaine pénale
Savoir-faire :
- Communication avec des interlocuteurs variés
- Suivre et appliquer les procédures
- Gestion de l’urgence
Savoir-être :
- Rigueur- discrétion
- Sens de l’organisation
Informations complémentaires :
Organisation de travail : du lundi au vendredi. Astreinte assurée selon planning prédéfini en amont
Restauration : restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : bus/ parking personnel
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois
Rémunération : 1 873,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 15/09/2025
Date de début prévue : 01/10/2025