Informations générales
Référence
BA075ACC-104260Date limite de candidature
31/12/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Assistante de la sous-direction de l'innovation et de la prescription
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Sous les ordres du sous-directeur :
- Assurer le secrétariat (mise en forme de dossiers, notes administratives et lettres) du sous-directeur et de la sous-direction ;
- Veiller au respect des obligations du sous-directeur et de ses adjoints (tenue des agendas - programmation des réunions et organisation des déplacements) ;
- Assister le sous-directeur (filtrage des appels téléphonique, prise de rendez-vous, organisation des réunions ...)
- Assurer l'accueil physique des visiteurs ;
- Réceptionner, classer, enregistrer courriers et courriels y compris sur un logiciel spécialisé ;
- Organiser, distribuer, transmettre les courriers ;
- Prendre en charge les aspects logistiques de la sous-direction ;
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise. Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM), elle prépare, négocie et suit l’exécution du budget du ministère et assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire, financière et de contrôle de gestion.
En charge de la politique immobilière du ministère, elle conçoit et met en œuvre la programmation pluriannuelle associée, en liaison avec les responsables de programme (RPROG) et les services constructeurs territoriaux, en particulier les secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI).
Direction acheteuse, elle assure aussi la fonction de responsable ministériel des achats. Elle propose et met en œuvre la stratégie achat du ministère. Elle assure le soutien et la logistique notamment, de l’administration du ministère. Elle est aussi en charge de la stratégie de développement durable.
Le SAILMI est chargé de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure, des radars, des solutions SIC, de la fourniture des prestations générales et de l’immobilier en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Le SAILMI pilote les travaux de mutualisation des équipements entre les directions du ministère.
La Sous-direction de l’innovation et de la prescription du service achat, innovation et logistique du ministère de l’intérieur est chargée du recueil de l’expression des besoins, de la définition ainsi que de la sélection des équipements utiles aux missions des services du ministère de l’intérieur. Elle a notamment pour mission la rédaction des prescriptions techniques dans le cadre des consultations menées en liaison avec la sous-direction achat et suivi d’exécution des marchés.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
La capacité de travail en équipe mixte (gendarmes et personnels administratifs) est indispensable. Remplacer l'assistante de la sous-direction de l'achat et de l'exécution des marchés pendant ses congés
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
depafi-recrutement@interieur.gouv.fr
Le sous-directeur de l’innovation et de la prescription - M. Thierry CALLIES
Thierry.callies@interieur.gouv.fr
L’adjoint au sous-directeur de l’innovation et de la prescription – M. Jacques ROSE jacques.rose@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Descriptif du profil recherché
Chargée de l’innovation, elle oriente ses recherches afin d’améliorer les matériels existants en dotation et participe, grâce à son réseau industriel et de sa connaissance des structures du ministère de l’intérieur, au développement de nouveaux produits. Elle anime et participe à l’évaluation opérationnelle et technique des matériels relevant de son périmètre. Elle assure régulièrement des missions de conseils et d’appuis techniques auprès de structures du ministère de l’intérieur.
· Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d'environ 630 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.
La sous-direction de l’innovation et de la prescription est composée de plusieurs bureaux et le centre de recherche expertise logistique (CREL) :
- bureau de l’habillement
- bureau de l’innovation et de la prescription
- bureau des matériels et des équipements
- bureau des moyens mobiles
- Centre de recherche expertise logistique (CREL)
· Liaisons hiérarchiques
N+1 : Sous-directeur et/ou sous-directeur adjoint
N+2 : Chef de service
· Liaisons fonctionnelles
En interne, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du SAILMI (bureaux et des sous-directions et des établissements centraux délocalisés le cas échéant)
Selon la nature des dossiers et les instructions données, des relations pourront également être établies avec les industriels et l’interministériel le cas échéant.
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau expert
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau expert
à aquérir
Savoir s'organiser
niveau expert
à aquérir
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
à aquérir
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau expert
à aquérir
Vos perspectives :
A l'issue de la période définie, l’agent pourra poursuivre sa carrière sur un poste avec des responsabilités plus importantes dans un autre service au sein de la direction ou vers un poste similaire en interministériel.
Durée attendue sur le poste : 3 – 5 ans
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
MI / SG / Direction de l’évaluation de la performance, des achats, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) / Service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI) / Sous-direction de l’innovation et de la prescription
Localisation géographique : Immeuble Garance – 18 rue des Pyrénées 75020 Paris (Métro : Porte de Vincennes ou RER A - Nation)
A compter de décembre 2026, la DEPAFI déménage à Universeine, Campus Maxwell (Stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint Denis).
Le site sera inclusif pour les personnes à mobilité réduite (PMR) et les personnes en situation de handicap non PMR ; économe et exemplaire en sobriété énergétique, respect de la biodiversité et développement durable.
En outre, le site offrira un restaurant administratif, une cafétéria attenante, une salle pour les repas ainsi que des tisaneries à chaque étage; une crèche (45 berceaux); une salle de sport; des patios et terrasses végétalisés accessibles ainsi qu'un parking vélo avec vestiaires et douches.
Fondement juridique du recrutement
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : RIME FPEADM03
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2' de l'article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
Site Garance-PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Site Garance
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025