Assistant(e) du préfet et de la directrice du cabinet

Informations générales

Référence

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) du préfet et de la directrice du cabinet

Description du poste

1) Secrétariat du préfet :

- Accueil physique et téléphonique (prise en charge de tous les correspondants externes et internes)

- Tenue de l’agenda du préfet (gestion du calendrier électronique, prises de rendez-vous).

- Traitement du courrier du préfet

- Organisation de réunions et suivi de la préparation des dossiers

- Organisation des visites extérieures

- Organisation des visites ministérielles pour la partie liaison avec l’hôtel Privé

- Gestion des déplacements du préfet et gestion des états de frais.

- Frappe et mise en forme des écrits du préfet (évaluations SP et directeurs, lettres au ministère, lettres de représentation, lettres de remerciements...)

Coordination de l’activité en lien avec l’hôtel privé :

- Organisation des déjeuners et des réceptions de l’hôtel privé (rédaction cartons, élaboration plan de table)

- Gestion des congés du personnel de résidence du préfet

- Comptabilité de l’hôtel privé ( tenue livre de cave, tenue registre mensuel des dépenses)

- Gestion des contrats d’extra pour l’hôtel privé.

2) Secrétariat de la directrice de cabinet

- Accueil physique et téléphonique (prise en charge de tous les correspondants externes et internes)

- Tenue de l’agenda  (gestion du calendrier électronique, prises de rendez-vous).

- Traitement du courrier

- Organisation des visites extérieures

- Organisation de réunions et suivi de la préparation des dossiers

- gestion des congés du corps préfectoral

- Traitement des déclarations de manifestations sur la voie publique

- Comptabilité et suivi des dépenses du cabinet et du directeur de cabinet

Conditions particulières d'exercice

 
RIFSEEP : groupe 1

Les missions d'assistant(e) du préfet et du directeur de cabinet sont assurées en binôme, en veillant à assurer une parfaite coordination, et en considérant que pour assurer une présence sur une large amplitude horaire, les deux secrétaires se relaient sur une même journée, alternativement .

Disponibilité et réactivité sont attendues sur le poste ainsi qu’une discrétion absolue.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/ niveau expert - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe/ niveau expert - requis

Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse/ niveau pratique - requis

Savoir être

Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir/ niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement/ niveau maîtrise - requis

Qui contacter ?

La directrice de cabinet

pref-secretariat-directeur-cabinet@puy-de-dome.gouv.fr

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Compétences attendues

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/ niveau expert - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe/ niveau expert - requis
Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse/ niveau pratique - requis
Savoir être
Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir/ niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement/ niveau maîtrise - requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

 
Aides à l'installation

Pour les fonctionnaires désirant rejoindre le département du Puy-de-dôme, une convention signée avec MANPOWER permet au conjoint ou aux enfants de rechercher un emploi.

Une autre convention permet, sous condition de disponibilité, d'obtenir un logement temporaire, le temps de rechercher un logement pérenne.

Demandez plus de précisions lors de votre contact avec la personne en charge du recrutement.

Fondement juridique du recrutement

 
Article L332-2 2°

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63)

Lieu d'affectation

Préfecture du Puy-de-Dôme  - 18 boulevard Desaix 63033 Clermont-Ferrand

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CLERMONT-FERRAND

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2025

Personne à contacter (mail)

pref-secretariat-directeur-cabinet@puy-de-dome.gouv.fr