Centrale internationale de référencement et de sourcing du groupe Mobivia, nous sélectionnons, achetons, concevons, qualifions et acheminons des produits de maintenance et d’équipement automobile contribuant ainsi à la mobilité d’aujourd’hui et demain : tels sont les métiers de MGTS.
Rejoignez notre équipe juridique pour accompagner la gestion administrative et contractuelle avec nos fournisseurs.
Au sein de l’équipe Juridique MGTS basée en France et en étroite collaboration avec la responsable juridique, vos principales missions seront les suivantes :
Suivi des fournisseurs et documentation réglementaire
- Remplir les fiches fournisseurs dans les systèmes internes
- Relancer les fournisseurs sur les demandes de documentation due diligence
- Contrôler la conformité et la complétude des documents transmis
- Assurer l’archivage structuré et sécurisé de la documentation
Gestion administrative et contractuelle
- Suivre et relancer les parties prenantes internes et externes pour garantir l’avancement des dossiers contractuels
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi contractuel
- Lancer les procédures de signature électronique via DocuSign et en assurer le suivi
- Archiver les contrats signés sur les espaces collaboratifs dédiés
Coordination interne
- Assurer le lien opérationnel entre les équipes achats et le service juridique
- Faciliter les échanges et garantir la fluidité de l'information entre les différentes parties prenantes
Votre profil
De formation supérieure (Bac +2 minimum) en droit, vous disposez d’une première expérience au sein d'un service juridique (entreprise, cabinet d'avocats…).
Curieux(se), réactif(ve) et organisé(e), vous faites preuve d’implication dans votre travail et savez vous adapter rapidement aux évolutions. Votre sens de l’anticipation et du service, ainsi que votre goût pour le travail en équipe, sont des atouts reconnus. Vous maîtrisez l’anglais et les outils informatiques, notamment bureautiques.
Localisation :
Le poste est basé à Villeneuve d’Ascq (59).
Le site est accessible par métro/bus - arrêt Villeneuve d'Ascq- Hôtel de ville (3 min à pied du site).
Disponibilité immédiate souhaitée
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 7 mois
Lieu du poste : En présentiel