Description du poste :
Cabinet d'avocats d'affaires en France et à l'international, localisé à Paris et à Chessy, nous recherchons une assistante juridique polyvalente pour notre cabinet de Chessy.
Vous serez intégré(e) dans un bureau à taille humaine.
Vos missions :
Vous assisterez les avocats et aurez la charge de :
- L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires au bureau de Chessy et ponctuellement au bureau de Paris ;
- L’organisation et la gestion des réunions, rendez-vous et déplacements ;
- Le traitement du courrier entrant et sortant ;
- La gestion du planning ;
- Appui administratif pour les différents services selon les besoins
- La logistique des ressources matérielles du cabinet de Chessy et Paris ;
- La rédaction et mise en forme de documents et de correspondances en français et en anglais, sous Word, Excel et PowerPoint ;
- La création, le suivi administratif et l’archivage des dossiers physiques et virtuels ;
- Recrutement des stagiaires et des collaborateurs en collaboration avec les associés du cabinet ;
- La gestion du secrétariat sur eBarreau et eCarpa (RPVA) ;
- Pôle immobilier : gestion locative du parc immobilier de bureaux, gestion des visites avec les agents immobiliers, suivi des demandes des locataires, participation aux assemblés générales
Liste non exhaustive et évolutive
Votre profil :
Rigueur et organisation ; Polyvalence ; Autonomie ; Capacité d’adaptation & gestion des priorités ; Esprit d’équipe ; Qualité rédactionnelle ; Proactivité ; Sens de la confidentialité.
Expérience :
Une première expérience en cabinet d’avocats et une maitrise de l’anglais sont souhaitées.
Vous pouvez envoyer votre candidature à : accueil@lexlor.com - compta@lexlor.com
Type d'emploi : CDI
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel