Assistant(e) pédagogique F/H

L'entreprise

Description du poste

• Assurer l’interface entre la direction pédagogique, les apprenants et les formateurs : accueil, gestion des retards, fourniture des documents et matériels nécessaires aux temps de formation présentiels, saisie et impression des plannings…

• Contrôler les présences et les absences des apprenants en alternance, prévenir les entreprises (mails et récapitulatif mensuel), remonter les informations à la direction pédagogique et au service comptable,

• Gérer les émargements, les feuilles d’appels,

• Mettre en forme les documents à destination des étudiants (courriers, livret de rentrée, attestation, convocations aux examens…),

• Suivre la saisie des notes et parcours pédagogiques dans l’intranet et relancer les intervenants le cas échéant,

• Gérer les bilans pédagogiques.

• Intervenir dans les classes dans le cadre d’annonces administratives (modification de planning, distribution de documents…),

• Gérer la logistique des examens : occupation des salles, planning des surveillants, photocopies, procès-verbaux, signatures…

• Gérer la logistique des cours, conférences, séminaires : photocopies, matériel…

• Mise en place des convocations étudiants aux partiels,

• Planification des épreuves de soutenances orales de fin d’année,

• Mettre en place le planning d’occupation des salles,

• Gérer le matériel : vidéoprojecteurs, ordinateurs, enceintes…

• Assurer la permanence téléphonique,

• Assurer le classement et l’archivage des documents liés au service pédagogique (scans 4D…),

• Assurer les demandes de commandes de fournitures,

• Gestion du plan des salles : coordination entre les différentes écoles présentes sur le site et les impératifs des sessions de recrutement (concours, JPO/SPO),

• Suivi des documents administratifs liés aux voyages d’études.

Profil recherché

• Rigueur, organisation, réactivité

• Bonne présentation

• Maitrise de Word (publipostage, etc.) et Excel (tri, filtres, etc.) – aisance avec l’outil informatique

• Bac + 2 minimum

• Aimer travailler au contact des étudiants