L’Assistant(e) responsable de secteur en alternance assiste la responsable dans la gestion quotidienne de l’activité, au niveau local, sur un plan ressources humaines et exploitation.

L’ARS travaille principalement au sein des locaux de l’agence.

Il/Elle peut être amené à se déplacer au domicile de nos clients (pour l’accompagnement des intervenantes, la remise de documents ou de clés…), à participer à des forums d’emplois ainsi qu’à effectuer des missions de prospection sur le secteur.

L’ordinateur et le téléphone sont ses principaux outils de travail.

Pôle Ressources Humaines et Administratif (sous la responsabilité de la Responsable de secteur) :

Mettre à jour les données salariés sur le logiciel de gestion interne

Accueil téléphonique majoritaire au sein de l’agence

Assister la RS sur la mise en place d’évènements de communication interne

Participer au marketing direct et indirect afin de développer le marché

Assister la RS sur la fidélisation et la pérennisation des liens tissés avec les différents partenaires du recrutement (France travail, mission local, centre de formation…)

Tenir un calendrier à jour des évènements de recrutement du Vaucluse

Pôle Exploitation (sous la responsabilité de la Responsable de secteur) :

Sur le terrain :
Assurer les mises en place des intervenantes en fonction du planning et des urgences

Accompagner les intervenantes sur l’apprentissage de nos techniques de nettoyage

Effectuer le suivi qualité des intervenantes sur le terrain

A l’agence :
Suivi des heures aux contrats/plannings assistante ménagère

Phoning et prise de rendez-vous pour le recrutement

Optimisation des plannings

Gestion des absences et remplacements (arrêt maladie, congés…)

Aisance relationnelle
Capacité d’organisation et d’anticipation
Rigueur et conscience professionnelle
Gestion des priorités, réactivité
Sens du service client et salarié
Implication et Flexibilité
Partage des valeurs de l’entreprise