BARCODIS* recrute un.e Assistant.e polyvalent.e pour assurer la gestion de nos Services Généraux et apporter un support administratif au quotidien.
Vos principales missions sont :
Services Généraux et bâtiment
- Assurer l’accueil des visiteurs du siège
- Assurer la bonne tenue du bâtiment et des installations du siège de Barcodis
- Gérer l’ensemble de nos prestataires (suivi des contrats de maintenance, des interventions…)
- Effectuer le suivi et assurer la réalisation des contrôles réglementaires (incendie, vérifications électriques périodiques, etc.)
- Assurer la maintenance régulière du petit matériel (machines à café, machines à eau) et leur approvisionnement
- Gérer les services de nettoyage et de gestion des déchets
- Gérer le courrier
- Gérer l’économat et les approvisionnements divers
Assistanat polyvalent
- Participer à la facturation fournisseurs
- Support à la gestion administrative ADV/service client et l’accueil téléphonique
- Apporter son aide dans l’organisation d’évènements Barcodis, d’actions « Santé& sécurité », etc.
- Venir en support aux différents services en fonction des besoins
Le poste est fait pour vous, si :
- vous êtes polyvalent.e, pro actif.ve et avez le sens du service ;
- vous êtes organisé.e et savez gérer les imprévus
- vous avez une première expérience en gestion des services généraux ;
- vous maîtrisez le Pack Office etidéalement un outil ERP
- vous êtes à l’aise en anglais pour accueillir et réorienter d’éventuels mails ;
- vous avez envie de rejoindre une entreprise à taille humaine, innovante dans les solutions de traçabilité et membre de la French Fab.
Les conditions du poste :
- CDD de 6 mois à compter du 15/09/2025Siège de Villebon sur Yvette (zone de Courtaboeuf 91)
- Rémunération : 2.300 à 2.500€ bruts mensuels
- Temps plein (de 8h45 à 17h15 du lundi au jeudi, 8h30-16h30 le vendredi)
- 1 RTT par mois
- Carte restaurant (10€/j financés à 50%) /
- Mutuelle financée à 70% / prévoyance financée à 100% par l’entreprise
* Pour en savoir plus : https://www.barcodis.com/
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages :
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 15/09/2025