ARC Aluminium c’est déjà 4 ans d’aventure : création de menuiserie en aluminium mariant beauté, durabilité, fonctionnalité et technicité.
Entreprise familiale à taille humaine en pleine croissance qui recherche aujourd’hui un élément clé dans son développement.
1. Administration commerciale & relation client
- Émission des factures clients
- Relances client en cas d’impayé ou devis sans réponse
- Réception des formulaires clients (nouveaux comptes, devis/commandes)
- Création des fiches clients dans Graneet, Logikal, Anav
- Envoi des devis par mail avec pièces jointes (plans, calculs, etc.)
2. Appui Bureau d’Études
- Réalisation de devis simples
- Export de plans / calculs depuis Logikal (formation interne assurée)
- Enregistrement des chiffrages dans Graneet
- Participation à la préparation des dossiers de production
- Mise à jour des documents serveurs (dossiers E000)
3. Approvisionnements & support logistique
- Passation et suivi des commandes fournisseurs (alu, vitrages, accessoires…)
- Vérification des AR et relances si besoin
- Suivi des livraisons et coordination avec le logisticien
- Suivi des SAV avec le support logistique
4. Organisation & amélioration continue
- Proposition de processus internes pour le fonctionnement du bureau
- Classement et archivage des notices, fiches techniques produits
- Veille technique sur les évolutions du métier / produits fournisseurs
- Gestion des consommables : fournitures de bureau, stock papier, etc.
- Votre enthousiasme est contagieux et vous aimez relever des défis.
- Autonome et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs priorités et êtes à l’aise pour interagir avec différents interlocuteurs.
Rejoindre ARC Aluminium, c’est rejoindre une équipe dans laquelle nos collaborateurs s’impliquent chaque jour dans une atmosphère conviviale en faisant preuve de proximité et de réactivité.
VOTRE PROFIL
Vous disposez d’un bac+2 en gestion administrative / commerciale et présentez une expérience d’au moins 2 ans en tant qu’assistant(e).
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, autonomie, sens du service et votre excellent relationnel.
D’un esprit curieux, vous appréciez le quotidien polyvalent et anti-routine.
Vous souhaitez découvrir le milieu de l’Industrie et vous impliquer dans une entreprise à taille humaine aux valeurs fortes ?
Alors ce poste est pour vous !
VOS AVANTAGES
- CDI 39h du lundi au vendredi midi avec possibilité d'horaires personnalisés
- Titres-restaurants de 11€ (60 % de prise en charge)
- Mutuelle (60 % de la cotisation individuelle prise en charge) & prévoyance
- Prime semestrielle
- Evènement entreprise
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Gestion administrative: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 08/09/2025