Contrat CDI - portage accepté
- Assistanat de l’équipe Procurement et réponse au quotidien aux diverses demandes de l’équipe,
- Gestion des documents des achats (mise en signature, suivi et diffusion)
- Réception et diffusion des commandes
- Tenue à jour des tableaux de suivi (correspondances, commandes…)
- Gestion des diverses correspondances : mise en forme, numérotation, envoi et stockage selon les procédures du projet
- Gestion des comptes rendus de réunions émis par les personnes de l'équipe et les disciplines techniques (numérotation et formatage des comptes rendus, réception des MOM signés, diffusion et stockage dans les bases documentaires du projet...)
- Maintien à jour de la base de correspondance PCB procurement (enregistrement des courriers / comptes rendus), archivage
- Gestion des mailboxes procurement
- Organisation des réunions en interne et avec les fournisseurs,
- Assurer l’interface avec les intervenants externes (fournisseurs, partenaires, clients) et internes,
- Autres tâches diverses de Secrétariat
- Très bon esprit d'équipe
- Bonne maîtrise de l'anglais
- Bonne maîtrise des logiciels d'Office 365
- Aptitude au travail en équipe (adaptabilité, flexibilité, réactivité...) et en open space
- Autonomie
- Rigueur et respect des règles
Qui sommes nous ?
Nous accompagnons les entreprises des secteurs Oil & Gas, Énergie et Industrie en leur fournissant du personnel qualifié, adapté à leurs besoins opérationnels.Spécialistes de l'externalisation des ressources humaines, nous privilégions les contrats en CDIC, tout en restant ouverts au portage salarial selon les exigences des candidats / des clients