Cadre paramédical - PUI

Détails de l’offre

POSTE PROPOSÉ

Cadre paramédical - PUI

CONTRAT

CDD; CDI; Détachement; Mutation

DESCRIPTIF

IDENTIFICATION DU POSTE

Grade : Cadre paramédical
Quotité de travail : 100%
Direction / pôle : Pharmacie

Responsables :
Pharmacien chef de pôle : Dr BERNARD
Directeur adjoint référent du pôle : Mme CHENAL
Directeur des soins : Mme THEVENET
Pharmacien, chef de service :
Dr BAGEL (Médicaments) / Dr BIARD (Dispositifs médicaux stériles) / Dr JOUANNET (Plateau technique)

Forfait cadre

Unités Fonctionnelles (UF) : UF 5909 Pharmacotechnie GM, UF 5925 Unité de préparation des anticancéreux (UPAC), UF 5907 Contrôle Développement et de l'UF 5908 Dispositifs médicaux stériles
Pour la filière administrative : UF 5919 Analyse de gestion Systèmes informatiques, UF 5922 Direction Pharmacie, UF 5927 Achats Approvisionnement (personnel administratif exclusivement) et de l'UF 5908 Dispositifs médicaux stériles

PRESENTATION DES UNITES

Le périmètre managérial de la filière PPH et ouvrière couvre le service Plateau technique, préparations et contrôle :

• La Pharmacotechnie et l'Unité de Préparations des Anti-Cancéreux sont 2 unités de production de la PUI qui assurent la réalisation de préparations pharmaceutiques. Cette production est réalisée pour les Unités de Soins du CHU, dans le cadre d'essais cliniques et en sous-traitance pour d'autres établissements

o En Pharmacotechnie : Préparations Hospitalières et Magistrales (stériles et non stériles)
o A l'UPAC : Préparation des médicaments anti-cancéreux injectables

L'équipe opérationnelle est composée de Préparateurs en Pharmacie Hospitalière (14.7 ETP), de Personnels Ouvriers (1 ETP). L'équipe de PPH est mutualisée sur les 2 unités de production
Le cadre paramédical est amené à gérer le temps de travail de professionnels paramédicaux recrutés dans le cadre de projets de recherche

• Le Laboratoire de contrôle réalise le contrôle de la qualité des productions stériles et non stériles de la PUI. L'équipe opérationnelle est composée de 3 techniciens de laboratoire qui réalisent l'ensemble des techniques

• Le service dispositifs médicaux stériles (DMS) fait partie de la pharmacie à usage intérieur. Il est autonome dans sa gestion de stock, il assure son propre réapprovisionnement et garantit l'approvisionnement des services de soins en DMS

L'équipe opérationnelle est composée de Préparateurs en Pharmacie Hospitalière (5.8 ETP), qui préparent, délivrent, gèrent et approvisionnent les services de soins en dispositifs médicaux stériles. Ils fournissent une prestation au bloc opératoire dans la gestion des pleins-vides et dans la gestion des dépôts et des prêts

• La filière administrative est présente dans différents services :

o La cellule achat-liquidation est présente dans 2 services : Médicaments et Dispositifs médicaux stériles, la mission des professionnels est de prendre en charge la procédure administrative de l'achat des DMS dans le cadre du Groupement PharmAuvergne et la gestion administrative de la facturation (paiement des factures et émission de titres de recette)
o Le contrôle de gestion réalise les contrôles et requêtes permettant de consolider les données présentes dans le logiciel métier et GEF (inventaire, stock, données marchés, affectations, etc.), assure la veille juridique et émet les titres de recettes
o Le secrétariat de la Pharmacie et du Chef de pôle est assuré par deux agents de la Pharmacie au sein de sa Direction, soit 2 ETP
La filière administrative représente 12.6 ETP
Les locaux se situent au rez-de-chaussée et au sous-sol du site Gabriel Montpied

DEFINITION DU POSTE

Le cadre paramédical manage l'équipe placée sous son autorité hiérarchique en collaboration avec les pharmaciens, porteurs de l'autorité technique et la Direction référente pour les professionnels administratifs. Il contribue :
à l'organisation de l'activité
au management de l'équipe
à la mise en place du système qualité (objectif de certification ISO 9001)
au développement d'une culture qualité et de gestion des risques
au développement des compétences individuelles et collectives et au suivi des habilitations des agents
Il participe :
à la gestion médico-économique au sein du pôle
à la mise en uvre des projets de pôle et des unités dont il est le cadre paramédical
à la continuité d'encadrement paramédical du pôle avec les autres cadres paramédicaux du pôle

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion des ressources humaines et management d'équipe
Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des compétences des agents
Planification des activités et des moyens, contrôle et communication
Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité de l'activité paramédicale dans son domaine
Contribution à la démarche qualité et gestion des risques
Pilotage ou contribution aux projets
Veille spécifique à son domaine d'activité
Organisation et suivi de l'accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés)

COMPETENCES REQUISES

1. Savoir-faire
Connaître et comprendre précisément les missions de Préparateur en Pharmacie Hospitalière
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Savoir gérer les ressources humaines pour répondre aux besoins de l'activité
Suivre les dossiers individuels de formation et d'habilitation
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Organiser et suivre l'accueil des nouveaux professionnels et des étudiants paramédicaux
S'inscrire dans les projets institutionnels, de pôle et des unités
Savoir animer une équipe, savoir présenter et porter les projets auprès des professionnels
Concevoir, formaliser et adapter les procédures et les protocoles dans son domaine de compétence en coordination avec l'équipe pharmaceutique
2. Savoir-être
Capacité à prendre et à porter des décisions
Rigueur, dynamisme et disponibilité
Sens de l'organisation et de l'anticipation
Capacité d'adaptation aux changements et aux évolutions réglementaires et techniques

DIPLÔMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Corps des cadres paramédicaux de filière préparateur en pharmacie. Des compétences en pharmacotechnie et/ou en préparation d'anticancéreux sont une plus-value

RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES

Collaborateurs directs : équipe pharmaceutique des unités concernées
Equipe paramédicale du pôle
Direction des soins référente du pôle, Coordination des soins
Direction des activités médicotechniques
Cadres paramédicaux des unités de soins
Services technique, logistique, biomédical et administratif
Instituts de formation

PERSONNE À CONTACTER

ETABLISSEMENT

CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied
58, Bd Montalembert
63003 Clermont-Ferrand