Type de contrat: CDD / Fixed Term
4 mois
Marque: Yves Rocher
Equipe: Direction du marché France
CDD - Assistant de Direction - H/F/X
Voulez-vous faire partie d’une entreprise à mission qui reconnecte les femmes & les hommes à la Nature ?
Prêt(e) à découvrir une nouvelle opportunité au sein du Groupe Rocher ?
Rejoignez la marque Yves Rocher ! De la plante à la peau, nous maîtrisons l’ensemble du cycle de vie de nos produits. Devenir salarié Yves Rocher, c’est faire partie d’un réseau de personnes passionnées et positives, engagées dans la protection de la biodiversité tout en servant avec excellence tous nos consommateurs.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Assistant de direction. Rattaché à la Direction Générale, vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement des équipes dans l’organisation et suivi des réunions.
Vos missions principales :
Suivre et gérer les demandes de réunions de la Direction YRF
Envoyer et mettre à jour les invitations dans les agendas
Gérer la logistique : réserver les salles inter-sites, commander des prestations de restauration selon les besoins
Assurer le suivi des demandes de modifications et des ajustements de réunions
Anticiper et coordonner la mise en place des réunions annuelles
Mettre à jour les tableaux de suivi
Gérer et suivre l’ordre du jour des réunions commerciales :
Envoyer et mettre à jour les invitations dans les agendas
Accompagner le suivi administratif de la Direction Générale :
Commander et réserver les déplacements (train, hôtel, taxi, etc.)
Saisir les notes de frais et la facturation (BDC) dans les outils internes
Contribuer à l'organisation d’événements : séminaires, conventions, vœux, soirées...
Suivre la mise à jour des organigrammes et des listes de diffusion
Traiter le courrier administratif (réclamations, partenariats...)
Contribuer à la communication interne
Ce que nous vous offrons :
Intégrer un groupe familial d'origine française et d’envergure internationale
Travailler au sein d’une marque bretonne et intégrée : nous sommes botanistes, récoltants, fabricants et détaillants
Participer aux initiatives d’intégration, de formation et RSE en interne
Une politique de mobilité en interne, avec des perspectives d’évolution vers d’autres expertises ou métiers
Une culture ancrée dans la confiance, le respect, la collaboration, la responsabilisation et où l’audace est encouragée
Ce poste est fait pour vous si :
Vous êtes diplômés d’un bac +2 ou équivalent
Vous avez une première expérience dans l’assistanat de direction
Vous maîtrisez le pack office : Teams, Outlook
Vous savez être discret et confidentiel
Vous êtes une personne polyvalente et organisée
Vous avez une aisance relationnelle et une capacité d’adaptation
Vous êtes autonome, dynamique et avez un esprit d’initiative
Prêt(e) à faire bouger les lignes avec nous ? N’attendez plus et postulez !
Le Groupe Rocher analyse chaque candidature avec la même attention sans distinction de caractéristiques personnelles telles que : le genre, l’orientation sexuelle, l’âge, la culture, les origines ou le handicap.
Comme pour la Nature, nous sommes convaincus que la diversité est une force pour nos entreprises.
Venez découvrir les valeurs que nous partageons sur : https://groupe-rocher.com/nos-valeurs