Un des principaux acteurs de la santé au travail en Moselle recrute, un(e) secrétaire médical(e) en CDD sur le centre médical de Thionville dans le cadre d'un congé maladie puis maternité.
Les missions non exhaustives de ce poste sont les suivantes :
Assurer les tâches de secrétariat courantes :
- accueil téléphonique (rendez-vous, modifications, renseignements de l'employeur et des salariés dans son domaine de compétence, orientation des appels vers le médecin du travail,...),
- enregistrement, tri et ventilation du courrier,
- frappe et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports,...),
- édition et envoi des convocations aux examens médicaux en fonction des caractéristiques de ces derniers,
- planification du temps médical avec le médecin du travail et organisation des vacations en centre annexe et en entreprise.
Assister les médecins :
- organisation matérielle des examens médicaux (locaux disponibles, matériels nécessaires, dossiers,...), transport et installation de ce matériel lors des examens en centre annexe et en entreprise,
- préparation du dossier médical en fonction du protocole étable (cursus laboris, motif de l'examen,...).
Profil recherché :
- diplôme assistant / secrétaire médicale (exigé)
- 2 ans d'expérience sur un poste équivalent
- maîtrise du Pack Office (Excel, Word) + messagerie Outlook (exigé),
- rigueur, réactivité,
- aisance relationnelle.
Avoir travaillé dans un service de santé au travail serait un plus.
Ce poste est à pourvoir rapidement.
Les horaires sont fixes : 8H00-12H00 / 12h45-16h45 (15h45 le vendredi)
Soit 39 heures hebdomadaires donnant lieu à l'octroi de 23 jours de RTT annuels.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 2 070,00€ par mois
Avantages :
- RTT
Permis/certification:
- Certificat de secrétariat médical (Requis)
Lieu du poste : En présentiel