Chargé / chargée du protocole et des affaires réservées

Informations générales

Référence

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable sectoriel / sectorielle

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Chargé / chargée du protocole et des affaires réservées

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

La chargée ou le chargé de protocole et des affaires réservées participe à la coordination des relations extérieures en veillant à l’application des règles protocolaires. Il assure, en lien avec la chefferie de cabinet, l’organisation des cérémonies patriotiques, des déplacements ministériels et des déplacements du préfet. Ce poste, valorisant et diversifié, convient à un agent souhaitant de s’impliquer pleinement et rapidement au cœur de l’activité d’un cabinet préfectoral et d'acquérir une expérience du protocole préfectoral et ministériel.

Vous évoluez au sein d’une équipe chargée de suivre les dossiers relatifs à la représentation de l’État.
• Suivi de l’organisation et de la gestion des cérémonies patriotiques et commémoratives organisées par la préfecture. Pour ce faire, l’agent s’appuie sur les prescriptions protocolaires, issues du décret du 13 septembre 1989.
• Participation à la préparation des déplacements officiels aussi bien des ministres que du préfet.
• Suivi des affaires politiques -élections générales et partielles.
• Instruction de dossiers d’intervention en lien avec les administrations de l’État et les collectivités publiques.

Au sein du Bureau de la représentation de l’État, placé au cabinet du préfet du Val-de-Marne, et  du chef de cabinet et de son adjoint, vous êtes en charge :
• d’organiser les manifestations protocolaires et cérémonie commémoratives républicaines
• de préparer les visites officielles -ministres, corps préfectoral- auprès des partenaires de l’État -entreprises, associations,… : visites de reconnaissance, invitations, production de déroulés, organisation logistique
• de participer à l’accompagnement des autorités lors des déplacements officiels et protocolaires, afin de veiller à leur bon déroulement
• de contribuer aux activités diverses de la section protocole : anticipation des évènements, gestion des invitations, accueils protocolaires, plans de table, rédaction de courriers
• de participer à la tenue et au développement des outils de suivi des activités de la section.

Au titre des affaires réservées, vous êtes en charge  :
• de mettre à jour des fiches biographiques et des contacts des élus et partenaires institutionnels
• du traitement des interventions signalées par le corps préfectoral
• d’assurer la veille politique du département

En soutien ponctuel vous :
• Participez à la préparation des cérémonies de remise des médailles.
• Rédigez et adressez des courriers de félicitations.

Votre environnement professionnel
• Activités du service
Le bureau de la représentation de l’État assure 7 missions principales :
• Le suivi de la vie politique locale et, plus largement, l’entretien du lien avec les élus locaux et les parlementaires du territoire.
• Le suivi et la gestion, en lien avec les services de l’État et le secrétariat particulier, de l’agenda du préfet, de la préparation de ses dossiers

.../

Conditions particulières d'exercice

Spécificité du poste / Contraintes / Sujétions

Non mentionné

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :
M. François TETU

Chef de cabinet : 01.49.56.60.61

francois.tetu@val-de-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf&ved=2ahUKEwjm6YuE_KSNAxXSU6QEHVgnC9YQFnoECAoQAQ&usg=AOvVaw2kmBqe693dvm0kGI6VBPKZ

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre 

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
Savoir rédiger - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir gérer un projet - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis

 
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requis

Autres : Connaître les règles du protocole - requis

Vos perspectives :
La diversité des missions exercées, l’expérience acquise sur le poste et les compétences qui y sont développées permettent d’envisager des affectations ultérieures variées et d’ambitionner des responsabilités supérieures par la préparation aux concours/examens professionnels de catégorie B de grade supérieur ou d’attaché.
Évolution possible vers d’autres postes de chef de section et missions d’encadrement
 
 

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min.

Non renseigné

Compétences attendues

Avoir des compétences en informatique -bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Savoir analyser
Savoir gérer un projet
Savoir s'organiser

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture du Val-de-Marne, Cabinet du Préfet,
Bureau de la représentation de l’État
21 à 29 av du Gal de Gaulle 94 038 Créteil Cedex

Domaine(s) fonctionnel(s)

Administration générale

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Instructrice administrative FP2 ADM03

.../...

• Composition et effectifs du service
Le bureau de la représentation de l’État se compose de 9 agents  répartis comme suit : le chef de bureau, 1 adjointe au chef de bureau, 1 agent en charge du protocole, 3 agents au sein de la section des interventions et 3 agents au sein de la section des distinctions honorifiques.
2 A, 3B et 4C.

• Liaisons hiérarchiques
La cheffe de section « interventions » , l’adjoint au chef de bureau de la représentation de l’État, le chef de bureau de la représentation de l’État, le Directeur de cabinet, le Préfet.

• Liaisons fonctionnelles
Directions de la préfecture, Sous-préfectures
Services déconcentrés de l’État : ARS, UT DIRRECTE, POLE EMPLOI, UT DRIEA, UT DRIHL…
Services centraux : Présidence de la République, Services du Premier Ministre, Ministères,
Élus et personnalités du département -députés, sénateurs, conseillers départementaux...,
Particuliers

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu d'affectation

Préfecture du Val-de-Marne BRE 21-29 avenue du Général de Gaulle 94000 CRETEIL

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture du Val-de-Marne BRE 21-29 avenue du Général de Gaulle 94000 CRETEIL

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/12/2025

Personne à contacter (mail)

francois.tetu@val-de-marne.gouv.fr et sgc-rh@val-de-marne.gouv.fr