THE FOOD CAMP est un organisme de formation entièrement dédié au secteur de la restauration. Nous accompagnons et formons les professionnels de la restauration dans la gestion de leurs problématiques quotidiennes.
Dans le cadre du développement de notre structure, nous recherchons un(e) Chargé(e) de formation en alternance.
Vos missions seront les suivantes :
- Organiser et coordonner les sessions de formation (planification, logistique, suivi des participants).
- Assurer la gestion administrative des formations (inscriptions, convocations, feuilles de présence, évaluations).
- Contribuer à l'évaluation de l'efficacité des formations et proposer des améliorations.
- Maintenir et mettre à jour les dossiers de formation des employés.
- Assurer une veille sur les nouvelles formations et les opportunités de développement des compétences.
Relations avec les OPCO et clients :
- Gérer les relations avec les OPCO pour le financement et le suivi des formations.
- Préparer et soumettre les demandes de prise en charge des formations auprès des OPCO.
- Suivre les dossiers de financement et assurer le lien avec les organismes
Gestion Financière et Suivi :
- Participer à la saisie et au suivi des factures liées aux formations.
- Relancer les factures impayées et assurer le suivi des paiements.
- Participer à la préparation des états financiers et des reportings mensuels liés à l'activité formation.
- Assister dans la gestion et l'archivage des documents financiers et comptables relatifs aux formations.
Cette description n’est pas exhaustive, et peut être enrichie selon les actualités et priorités de l’équipe. Vous pourriez donc être amené à venir en support sur d’autres sujets.
Formation :
- Avoir un diplôme d’une formation Bac +4 en Gestion Administrative ou Ressources Humaines,
- Disposer d’une première expérience professionnelle réussie dans le domaine de la formation, idéalement au sein d’un service RH,
Compétences techniques :
- Connaissance de base en gestion administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Connaissance des logiciels de gestion de formation , DIGIFORMA est un plus.
Compétences personnelles :
- Organisation et rigueur.
- Bonnes capacités relationnelles et communicationnelles.
- Capacité à travailler en équipe.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Autonomie et proactivité.
Type d'emploi : Temps plein, Alternance
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel